金石工程管理軟件的實際應用
中國水電七局是中國水電工程集團公司的下屬部門。
中國水電建設集團第七建設公司是中國水電集團公司直屬的綜合性施工企業。雖然公司已將許多業務數字化,但每項業務都使用不同的辦公管理系統。這導致員工每天都要記住多個系統的賬號、密碼和地址,工作非常不方便且效率低下。為了提高工作效率,十建公司計劃在金石工程項目管理軟件系統上實現其他系統的單點登錄和待辦工作的顯示功能。該系統是一個綜合的協同辦公系統,員工可以在其中進行日常工作和交流。
目前,金石軟件將合同管理系統、制度管理系統、改善經營管理系統、公文管理系統等整合到了工程管理軟件中。新特性包括:管理員可以設置每個系統的域名和其他參數。每個用戶可以設定自己在相關系統中的用戶名和密碼。用戶無需再輸入賬號密碼,只需在工程管理軟件中點擊鏈接,即可直接訪問相應系統。工程管理軟件會列出每個其他系統的待辦工作事項,并且可以直接鏈接到相應系統的相應工作辦理頁面。
該項目的開發使得水電七局員工的工作效率得到提升,他們無需記住多個系統的用戶名和密碼,從而解放了大腦的負擔。操作更加方便,只需要登錄一次工程管理軟件系統,就能輕松辦理其他系統的所有工作。
河南省的中國移動通信集團有限公司
貴陽分公司的業務網點之間需要大量進行數據交互,主要是各個營業部需要經常協同填報大量數據。在使用工程管理軟件數據中心系統之前,貴陽移動公司是先給多個營業部發要填報的Excel表格,然后各個營業部將該部門所有填報人員填報的數據進行收集和整理,生成Excel表格后再發送給總部貴陽移動公司進行匯總和統計。這樣的作業方式使貴陽移動公司耗費了大量人力和時間,并且辦公效率較低。
為了解決這個問題,金石工程師與貴陽移動公司進行了溝通,并共同設計了系統的整體框架,并制定了解決方案。該系統采用了windowsserver2003+apache+php+mysql+基于金石工程項目管理軟件2009版的開發平臺。系統主要分為三個模塊,包括目錄定義、表定義和填報模塊,并在系統中實現了全面方便的權限管理。通過目錄定義和表定義模塊,可以發布填報表。此外,在新建填報表時,可選擇普通模式或填報模式,并添加了按模板填報的功能。該系統具備對填報表的全面查詢、統計和匯總功能,并支持數據的導入和導出。這大大方便了員工的日常工作。
金石工程項目管理軟件的上線成功地解決了這些問題。該軟件功能齊全,使用簡便,界面設計美觀,且安裝配置過程簡單。公司采用金石工程項目管理軟件后,工作流程得到極大簡化,溝通效率顯著提高,進一步推動了企業的發展。