如何挑選一款性價比高的財務工程管理軟件呢?
對于小企業而言,要實現企業發展的第一步,就是明確自身的財務狀況。此外,小企業的業務規模較小且成長迅速,因此選擇一款簡單易用且能夠隨著業務擴展而適用的財務軟件尤為重要。
選擇一款好用且簡單的財務軟件是一個比較困難的任務。如果不明確自己的需求,就有可能被誤導購買價格昂貴而不好用的軟件。待實際使用后才發現不好用,而替換帶來的成本又很高。
那么,如何挑選一款性價比高的財務軟件呢?
選擇的標準
1.選購時應該關注品牌,并選擇知名大品牌。
一般來說,財務人員會傾向選擇知名品牌的財務軟件。這樣可以確保財務信息得到保障,安全可靠,而且售后服務好,出現問題時可以及時解決。例如,市場份額較高的用友、金蝶等財務軟件,都是財務人員的選擇范圍。
2.價格比較合理的產品,并不一定是免費的產品中最好的。
一些企業為了追求經濟實惠,會選擇使用免費軟件,認為這樣性價比更高。然而,隨著時間推移,免費軟件可能面臨無法解決的問題,同時數據安全也難以保障。事實上,免費的東西往往最昂貴,選擇性價比較高的軟件才是明智之舉。
3.多種使用選擇已經過時了。
目前,財務軟件市場有兩種版本可供選擇,一種是需要安裝的單機版,另一種是SAAS版,按年付費。單機版需要收取一次性安裝費用,并且需要額外支付服務費用。而SAAS版則按年度付費,服務費用免費。這兩種版本各有優劣。單機版需要相對繁瑣的維護,安裝和操作也相對SAAS版要復雜許多。然而,SAAS版也存在一些潛在問題。財務管理軟件通常會被長期穩定地使用,很少更換數據幾年一次,但無論哪種版本,都無法保證商家是否會漲價或者進行變更。
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