工程項目管理軟件的作用與目的
近年來,數字化發展已被納入國家戰略之中,各行各業都普遍意識到數字技術的應用對未來的重要性。建筑集團企業也不例外,它們不僅在制定公司整體戰略,而且越來越注重企業數字化規劃的實施。
在數字化建設的過程中,傳統的企業管理模式是以企業管理為核心,由上至下的系統應用模式逐漸轉變為企業分離。數字化建設正在逐步形成由上至下規劃,由下至上實施的新局面。建設工程企業已逐漸認識到項目的核心地位,只有項目成功,企業才能良性發展。提升項目現場的數字化水平,逐步提升項目整體管控能力,是廣大建筑集團企業數字化轉型與發展的重點。
建筑集團企業的建筑企業施工控制平臺建設目標是建立一套數字化管理平臺,實現數字化、集團化運營,提升公司的整體管理水平和數字化運用能力。該平臺以信息化應用為施工管理賦能,以數字化管理為決策提供科學依據,為建設工程企業的可持續發展提供有力的信息支撐。通過促進數據共享,實現建設工程企業內各分子公司、執能部門和項目部之間的信息互通,從而將建設工程企業的各項管理制度落地,實現管理的流程化、規范化和制度化。該平臺將全面提升建設工程企業的核心競爭力。
企業管理問題的核心應用是施行企業控制。
成本控制:
根據招標工程量清單制定目標成本工程量清單,作為控制項目成本的基準。
在施工過程中所產生的實際成本需要進行成本歸集,以便分析項目目標成本與實際成本之間的差距。
進行工程量清單、目標成本和實際成本的三項分析;進行項目收支分析。
投標控制:
進行投標登記、文件編制、開標以及中標后的全過程跟蹤。
整理和歸檔投標過程中的資料,以降低資料丟失的風險。
為了使新開工項目的工作更加連貫,需要有效的銜接。
為了確保退款能夠及時到賬,我們會對待退回費用進行及時監控。
通過可視化中標項目的分布情況,為市場工作提供支持。
合同控制:
全程管理評審、簽署和履行。
及時提醒應收款項、質量保證和到期事項。
結算、發票、支付三者相互關聯,形成一個緊密的環環相扣的流程。
可以準確高效地查詢合同臺賬。
分包控制:
根據目標成本工程量清單,制定分包計劃并進行分包商的施工進度監控,對違規行為實施處罰措施。同時,按照工程進度進行分包結算和付款,有效地管理和確保項目能夠順利完成驗收。
勞務控制
根據目標成本工程量清單或分包計劃,制定人工預算清單,以便對勞務人工成本進行有效管理和控制。
在執行過程中,如果需要進行人工預算清單的調整,就會影響到用工計劃,因此需要合理安排人員的進場時間和施工班組的組建。
每個施工團隊都按計劃有序地進行實施,定期為勞務團隊提供安全教育和培訓,以確保施工的安全和文明進行。
材料控制:
我們的系統內置了材料分類庫和材料品種庫。當項目進展到一定程度時,施工員會及時上報所需材料的需求計劃。公司或項目方會根據需求計劃進行材料批復。
材料采購員負責編制材料采購計劃,與供應商對接以下達訂單,并負責驗收貨物到達。
在材料抵達施工現場之后,需要進行出入庫管理,以確保對材料消耗的有效監管。
進度控制:
以下是可視化的項目進展展示、進度計劃編制、進度填報、進度查看、月度報告、周度報告以及施工日志填報。
機械設備租賃管理:
該系統自帶機械分類庫和機械品種庫,可用于項目申報機械需求計劃。根據計劃用量,租賃所需的機械。機械出場后,實時記錄機械的進場、出場、維修、保養以及運行情況,生成租賃機械的臺賬。這有效地監管了項目現場的機械租賃成本。
財務管理與業務運營的緊密結合
將業務數據與財務數據相融合;
加強企業的信息化決策能力;
數字化正在推動企業管理的發展。