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工程項目管理軟件通信工程的解決方案
一、通信工程的項目情況如下:
1、項目繁多:通常每年都會新增數(shù)千甚至數(shù)萬個項目,項目數(shù)量眾多。
2、項目周期差異很大:有些項目的周期長達一年或幾個月,有些則只有一個月、幾周、幾天甚至幾小時。不同項目的周期相差甚遠,因此無論是成本管理還是進度管理,都難以采用一種方法來管理這些不同周期的項目。
3、甲方和項目之間的關系是獨特的:一個項目可以有一個甲方,也可以有多個甲方共同建設一個項目。在這種情況下,對于成本管理也會有特殊的管理要求。
4、合同和項目間的關系非常獨特:一個項目可以對應一份合同,也有可能多個項目共同簽訂一份合同,甚至可能在有項目之前就先簽署合同。這種多種不同的關系對于軟件的實現(xiàn)提出了較高的要求。
5、由于物資管理涉及到甲方、合同、項目三者之間的復雜關系,因此對于通訊類企業(yè)而言,物資管理的管理要求較為特殊。此外,由于大多數(shù)通訊類企業(yè)是主材甲供,因此管理好申購、入庫、領用、結(jié)算、對料、墊料等物資管理過程,需要借助系統(tǒng)協(xié)助,這也對軟件提出了較高的要求。
二、金石軟件方案解決方案
針對大量項目的管理控制方法
1、針對“項目數(shù)量多”的特點,在與企業(yè)梳理管理要求和實現(xiàn)方法時,金石軟件主要關注“如何快速實現(xiàn)項目立項和項目授權(quán)”的問題。金石軟件致力于實現(xiàn)全面的項目管理,同時簡化項目授權(quán)操作,讓企業(yè)不被系統(tǒng)所困擾,而是讓系統(tǒng)帶來真正的便捷,以便企業(yè)同時管理好數(shù)千甚至上萬個項目。
2、建立由立項觸發(fā)項目團隊組建的管理流程,審批確定項目權(quán)限。通過各業(yè)務員追溯級聯(lián)部門的方法,實現(xiàn)部門領導自動授權(quán)。
3、采用“自動+審批”的方式,可以將系統(tǒng)管理員從繁瑣的日常機械勞動中解脫出來,使他們可以更專注于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù),及時干預和管理。客戶對這種解決方案表示贊賞,“實施金石軟件后,金石軟件的高端管理力得到了解放,管理效率大大提升,速度快了很多。”
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