隨著信息化發展的日新月異，信息化管理已成為大多數企業的必選之路。無論是企業內部還是建筑工程企業，信息化管理模式都是未來企業發展的關鍵。它可以助企業走得更遠，在發展過程中獲得更多有利的優勢。

　　一、為何建筑企業需要一個實用的工程項目管理系統?

　　在傳統的建筑企業管理方式中，很多小企業都注重眼前的利益，而缺乏長遠的規劃和計劃。這導致了整個管理體系的不完善和體制的不健全。這些企業采用的管理方法主要依賴于經濟和物質手段。

　　就人員管理而言，由于體制不完善，導致企業核心不穩定，員工的流動性較高，因此無法形成一種穩定的企業文化。此外，收入和資金分配也不明確，這使得員工的士氣低落，無法激發他們的積極性，從而降低了他們的歸屬感。

　　另一方面，一些企業雖然體制相對完善，但卻沒有清晰的資源利用定位，盲目拓展規模導致技術人員和工程質量跟不上擴張，使企業整體不穩定，從而無法實現擴大規模的目標。

　　因此，對于建筑企業而言，信息化管理是其發展過程中不可或缺的一部分。這不僅僅是時代的要求，更是提高企業在信息化時代生存的手段。通過信息化建設，企業可以提升其核心競爭力，并提高管理水平，推動整體管理水平的提高。

　　二、建筑工程管理系統對企業的主要作用有哪些呢?

　　1、項目進度的及時了解可以協助管理層更好地管理，比如使用工程管理系統來查看某一項目的進展情況，如目前處于哪個階段、施工報量是否正常、是否能按時完成、質量如何、是否存在安全問題等，同時可全程記錄并進行監控。

　　2、建筑工程行業對于“人、材料、設備、資金”等資源的重視程度很高。工程管理系統可以支持管理層實時了解相關資源的狀態和負荷情況，并做出最優化的安排，提高資源利用效率。

　　3、使用建筑工程管理軟件可以記錄編制人力、物力、設備成本預算和費用預算，幫助進行項目成本和費用的管控，并能夠及時進行三算分析。

　　4、在工作過程中，我們會涉及到多種文檔，例如施工記錄、報量文檔、簽證單等。這些文檔可以選擇WORD、PDF和圖片的形式保存，以便于按項目進行統一存儲，并對權限進行控制，以方便后期查閱。

　　5、建筑工程管理系統可以將預算和采購計劃、合同與材料管理相關聯，并對甲供料和工程用料進行管理。

　　6、在工程實施過程中，難免會出現各種問題。如何記錄這些問題，以及如何運用集體智慧來解決問題，都是需要考慮的問題。可以借助工程項目管理系統來記錄已經解決的問題，并將其轉化為公司的知識管理。

　　7、金石軟件提供的服務可協助企業更好地進行合同管理，包括合同的創建、審批、變更、結算、決算等，同時也可提供后期的查詢、統計和分析功能。

　　8、在規模較大的建筑工程公司中，除了以上提到的管理要求外，還需要管理行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算等方面的工作。此時，一款實用性高的軟件能夠幫助企業解決這些問題。例如，金石軟件的工程管理系統不僅可以管控建筑工程企業的問題，還可以解決企業內部的OA管理。

　　9、信息化管理系統可以隨時為管理層提供所需的相關信息，以協助其進行決策。

　　10、利用工程管理系統，將分散在不同地方的相關人員協同合作，以提高工作效率。

　　11、進行任務到期時系統將發出預警，有助于減少延遲風險。

　　從上述作用可以明顯看出，一款實用的建筑工程管理系統的重要性不言而喻。它不僅能夠解決在建筑施工過程中的管理問題，還能夠解決建筑企業內部的工作管理難題。

　　三、建筑企業常用的工程管理軟件有哪些呢?

　　許多人對于工程管理系統的功能和他們企業的內部需求有了一定的了解之后，都會關注哪些工程管理系統比較好。因此，在市場上眾多的管理軟件中，如何選擇一款實用又性價比高的工程管理軟件也成為了大眾關心的問題。接下來，我們來了解一下哪些軟件在建筑企業中比較常用。

　　1、金石軟件：多年的產品開發和市場經營使它成為國內工程管理軟件市場的“行業黑馬”廠商之一，是工程項目管理系統的優秀品牌!產品成熟度高，穩定性好，工作流技術先進，易用性、易管理性、易維護性、可擴展性和安全性方面都處于領先地位，能夠綜合管理建筑工程建設過程以及涉及的人、機、材、進度、質量等要素。金石工程項目管理軟件從過程分析出發，通常包括計劃、實施、核算、分析四個部分，并能夠科學地設置協同互聯的口徑，將這四項有機地連貫起來，形成一個完整的“利益循環”工作流程。在涉及內容分析方面，重點管理時間進度、成本、設備、材料、人力資源和采購等方面，以項目成本動態控制為核心、以進度控制為主旨、以合同管理為線索、以客戶(業主)滿意度為目標。

　　2、雖然有一些項目管理軟件系統，但我們更注重業務財務的一體化。我們從產品研發初期就注意到財務日記賬憑證應該來自于業務操作，而不是手動錄入。由于工程項目行業的獨特性，我們必須選擇具有行業特色和足夠能力解決行業問題的管理軟件。

　　3、該軟件產品主要是為小型企業項目管理而設計，其主要關注點在于建筑工程管理領域。而且該產品并不重視企業內部管理方面。

　　以上僅分析了三種工程項目管理軟件。若需選擇實用性和性價比高的軟件，建議了解金石軟件的工程項目管理軟件。當然，選擇時需要根據企業實際需求進行判斷和選擇。