信息時代，隨著科技的不斷更新，幾乎所有行業都在邁向科技化和數字化的方向。建筑施工企業也紛紛開始進行數字化轉型，希望能在未來的市場競爭中占據領先地位，獲得生機勃勃的機遇。然而，事實卻與企業的愿景背道而馳，許多企業在選擇昂貴的工程管理軟件后發現，實際上無法運用。有朋友抱怨稱，他們花費了5萬元購買工程管理軟件，結果卻無法使用。今天我們來談談工程管理軟件避坑指南。

　　講述人：

　　李工在工程行業已有數十年的從業經驗，在建筑領域積累了豐富的資歷。老板對他的能力頗為看好，決定讓他負責引進一款工程管理軟件，以提高企業的工作效率和項目成本的控制。基于他多年在建筑行業的實戰經驗，老李最終選擇了一款年費用為5萬的項目管理軟件。然而，接下來發生了一系列令人悲傷的事情。

　　軟件操作復雜，導致工作進度緩慢。

　　行政人員抱怨：流程設置不合理。原先由項目經理審核的流程都已經確定了。按照以往的規則，一旦確定了規則，就可以直接找各自項目的負責人進行審批。但現在，需要為不同的項目制定不同的流程。由于項目很多，流程也很多，很容易就會混淆不清。

　　項目經理反饋說，界面上的按鈕種類繁多，導致用戶無法找到進入應用的入口。

　　老板：我們的開支很高，但卻沒有看到明顯的效果。是否有可能被他人欺騙了?

　　…………

　　數字化管理是否偏離了軌道?建筑企業是否不適合實行這種管理方式?

　　在建筑工程管理軟件的引用過程中，很多人都和老李一樣，面臨著數字化轉型的苦惱。但是數字化已經是未來的必然趨勢，近年來數字經濟規模在國內GDP中所占比例不斷攀升，預計到2025年將達到55%以上。數字經濟已經成為我國實現“超車變道”的關鍵措施之一。從技術發展的角度來看，隨著互聯網、5G等先進技術的發展和成熟，數字技術在建筑業中將會發揮巨大作用。

　　優秀的工程管理軟件需要具備以下要素：

　　當前市場上有許多工程管理軟件涌現。這些軟件質量不一。那么，該如何選取一款合適的工程管理軟件呢?

　　在選擇階段，需要深入了解軟件的核心功能和具體操作，以確定其是否適合資深企業使用。一些工程管理軟件可能只會開放部分簡單的功能，而深度體驗需要付費。這將導致在付費后變得被動。建議大家選擇全部功能都開放的軟件系統，例如金石工程管理，它的全功能都可以免費體驗，建企可以深度挖掘體驗，不必擔心后期無法使用等問題。

　　接下來，一個好的工程軟件評判標準是其是否簡單易用，是否具有足夠的智能化水平。例如，之前提到的流程管理多個項目，而不是針對每個項目設置不同的流程，通過項目職位即可便捷地解決一個流程管理多個項目的難題。

　　最后要提到的是費用問題。在避免陷阱時，需要關注工程項目是否需要繳納年費、維護費、升級費等。