工程管理軟件在建筑企業信息化過程中發揮的作用
建設集團股份有限公司為滿足信息化需求,采用信息系統管理日常費用報銷,同時在用友NC系統上實現財務數據升級。這一舉措讓各項目部的相關人員能夠清晰了解“費用報銷情況”、“報銷進展”以及“報銷信息數據生成對應賬套的憑證”等業務信息。這為財務管理團隊做出優化決策提供了有利支持,增強了財務審核能力,降低了財務報銷業務風險,并最大限度及時發現中途風險。
大多數建設集團有限公司成立以來,信息化建設經歷了四個主要階段:
第一階段初期的目標是實現對匯通總部和各項目部的財務信息化管理,并滿足當時的財務基礎核算需求,以推動財務數字化、電子化進程。
在第二階段的早期,隨著業務范圍的擴展和項目數量的增加,要求進行更加全面的集團化管理。通過財務信息化能力的提升,實現了財務集團化管理的需求,實現了基礎信息的統一,確保集團及其下屬公司、項目部的一致性,實現了實時的數據傳遞和數據共享。
中期第三階段:隨著企業管理要求的不斷提高,為了實現更加精確、數字化和可視化的企業管理,逐步采用金石平臺來實現費用控制管理和財務NC數據的連接。通過這一舉措,成功地實現了電子會計憑證檔案的管理,并結合協同財務集成系統,使報銷單據能夠自動生成記賬憑證,并傳遞和歸檔到財務軟件和電子會計憑證檔案中。
末期的第四階段:集團成功上市后,企業更加注重業務和財務數據的聯動和一致性。通過業財一體化,實現了業務系統和金石平臺的組織架構同步、單點登錄和消息推送,實現了業務數據、財務數據以及金石平臺上的互通,從而實現了業務經營管理信息化,提高了經營管理效率。