工程項目管理軟件的功能集合
協同門戶
金石軟件根據廣大建設企業的組織特點,我們將各種數據、信息、知識和資源聚合并統一展示,構建了一個統一的工作入口和信息窗口。我們有序地進行平臺信息的上傳和下達,實現了跨組織、跨業務的互聯互通和統一協作。
客戶管理
以“客戶經營”為核心,全面記錄客戶信息,建立完善的客戶檔案。利用客戶分析技術評估客戶價值和等級,制定有效的跟進措施,規范有序地開展客戶管理,嚴格把控跟進關鍵環節,促進客戶有效跟進。同時還應加強制度化管理和安全管理。
投標管理
集中關注投標的關鍵要素,采用一站式的標準化、規范化、可視化管理投標的全過程,確保投標過程透明可控,投標事宜可查可追蹤,全面管理投標項目,有效控制投標風險。
項目管理
通過聚焦項目核心過程的關鍵指標,全面管控項目的整個生命周期。根據工作項目發起任務通知,并按照項目要求進行人員配置和相關信息記錄。在項目開展過程中,根據現場施工、檢查、方案變更、驗收等情況,完善記錄表的具體內容,形成相關勘察報告,安全管理貫穿其中。利用智能化工具來監控項目過程,可以輕松掌握項目進度,保障項目的高質量落地。
合同管理
為了更好地考慮工程工期、資金和風險等因素,建筑企業需要集中管控全業務流程,對項目合同進行一體化管理。在制定、審核、簽訂和履行合同時,需要進行精細化管理。為此,可以采用標準化合同文本制定、降低審核成本和履約風險的做法。即使遇到特殊情況,也可以發起內容變更,并在經過審批后自動歸檔合同檔案。另外,軟件支持查看數據來源記錄,從而有效降低履約風險。
成本管理
以合同為核心,執行分包、分供、安全生產、直接和間接成本編制,從而建立項目成本計劃。若遇到特殊情況需要進行變更或新增內容,可提交計劃變更請求,并在審批通過后自動更新計劃,以形成完整的成本檔案。這樣可以確保有效管理和妥善利用資金,合理控制項目成本。
將項目分割為一系列的任務,其后將這些任務分配給不同的承包商或供應商來完成,這種方法被稱為分包分供管理。該方法可以降低整個項目的風險和成本,并且提高項目完成的效率和質量。
為滿足廣大建設企業的需求,建立了分包分供管理平臺。通過該平臺,可以全面管理分包分供的過程,更好地發揮分包商的資源和優勢,并跟蹤分包分供合同的履約過程。此外,該平臺還能有效歸集項目成本核算,確保項目按約執行,助力分包分供工作的精細化開展。
結算管理
為了促進項目結算與清欠管理智能化,我們需要進行以下改寫:
在項目結算時,金石軟件將按照合同約定對收入部分進行計算,并根據甲方對工程量的結算來確定自己的權益。同時,金石軟件將嚴格按照工期時間節點清收工程款或欠款,確保資金的合理運用。
在支出方面,金石軟件與供應商進行工程量結算,并按照合同規定的付款周期支付工程款,以確保收支結算的合理開展。這樣不僅有利于項目資金的有效利用,同時也提高了公司的管理效率。
費用管理
金石軟件建立資金保障機制,以實現反映、監督和控制的目的。同時,金石軟件建立資金統一管理平臺,以統一管理借還款、內部貸款和費用報銷等業務。這將有助于形成資金余額檔案,使我們的資金調配和使用更加高效。這些措施將有助于我們幫助企業經營管理的目標,包括:有效籌集、分配和使用資金,節約成本,提高收入等。
數據決策分析平臺可以被重新表述為“數據分析決策平臺”。
金石軟件將綜合精選重要數據信息,并構建數據分析決策平臺。平臺通過多種方式,如表格和圖形等展現數據,此外,前端界面也會實時隨表單字段值的變化而更新,使用戶對項目全貌一目了然。為保證數據安全性,我們采用用戶權限控制機制來掌控各層級業務,以便向領導層提供依據,以做出有利決定。