工程項目管理軟件的應用
工程項目管理是一個復雜而艱巨的系統工程,其中涉及進度、質量、投資、合同、人員、風險和圖紙文檔等多個方面。由于設計、監理、施工、設備、物資和運營等多個單位的參與,協調和溝通變得困難,大量的信息需要得到有效的管理。特別是在中國,“三邊”工程的普遍實行加大了工程管理的難度。傳統的項目管理方法已經變得越來越吃力,急需尋求新的方法和工具。
隨著信息技術的快速發展,計算機作為一種全新的工具已經對社會產生了巨大的影響。在這個新工具的引領下,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進而可行的方法。通過利用計算機網絡系統,我們能夠顯著提高信息溝通和數據采集的效率,有效地組織大量紛雜的信息。新工具也帶來了新思維方式。以計算機網絡世界為基礎的過程重建、學習型組織、知識管理等新思想紛紛被廣泛應用于實際工作中。
然而,由于對計算機的理解不夠,導致在計算機管理方面付出了巨大的代價。計算機管理系統具備“高投入、高風險、高回報”的特點。由于信息技術的迅猛發展,每個大型企業每年在信息系統建設上都需要大量投資。而信息系統建設的風險也很高,無論國內外,失敗率(即未能達到預期目標)也非常高。這一現象的原因在于當代管理大師德魯克所述:“自從30~40年前新的數據處理工具首次出現,企業人士就始終夸大或低估了信息在組織中的重要性。我們——包括我本人——高估了計算機產生的潛在模式,認為它能夠決策,甚至能夠處理企業的主要工作。然而,我們同時也低估了這些新工具,這些工具已經成為管理企業的更好方式,無疑會幫助經理人員更好地管理企業。”
在工程管理方面,同樣存在著誤解。因此,我們應仔細分析工程管理和計算機的特點,不能指望計算機系統可以取代我們大部分的管理工作,應該立足于這些新工具對我們工作的改進,逐步使用戶接受并產生新的思路。