金石工程項目管理軟件所發揮的作用
從項目立項、合同簽訂、項目預算、合同執行、材料采購、收付款到施工現場管理,金石工程實現數據的全面打通,業務表單在線流轉、項目數據自動抓取,智能歸集,實時性和準確率高,在手機上可以隨時了解項目執行過程中的各項財務數據指標,非常實用。
關鍵業務痛點
建筑公司各部門信息傳遞效率低,跨部門業務協同響應慢
目前建筑公司多使用微信、釘釘、QQ作為日常辦公協同工具,基本解決了人事行政部分的辦公線上管理,但在工程業務方面各部門還是一個個信息孤島,信息傳遞不及時、不準確,造成了各部門之間業務流轉時信息不準確、不及時、不通暢,工作效率低出錯率高。
項目執行進度無法準確掌握,缺乏財務風險管控手段
建筑公司每年承接的項目多,且每個項目執行時間跨度長,在多項目并行情況下無法實時準確知道每個項目真實的執行進度情況,目前都是通過人工編制Exce進度表向上反饋執行情況,信息準確性和及時性都比較低,項目經常暴露在風險敞口下。
材料采購超預算時不能及時獲知,材料計劃與實際發生差異大
因為沒有信息化系統做管理支撐,當采購超預算時往往都是事后才發現,造成項目竣工結算時超成本。材料計劃與實際發生之間沒有做計劃執行對比分析,缺乏提高計劃編制準確性數據支撐依據。
人/材/機/費成本核算不及時不清晰,無法掌握項目盈利情況
項目的人/材/機/費成本為各部門進行手工Exce匯總統計,統計費時費力,準確性不高且沒有原始業務單據做數據支撐,由于項目成本數據的不準確和滯后,造成無法掌握項目盈利情況,出現項目超預算。
項目資金信息不及時、不準確、不互通,項目資金動態無法及時掌握
公司無法及時了解每一個項目的動態資金,合同多少錢,結算多少錢,應收賬款是多少,實際收了多少,對外應付款多少,已經付了多少,目前項目余額還有多少可以用。