金石工程項目管理軟件的作用
金石軟件公司的主要業務及市場網絡,包括產品和服務性能,特色,創新點,重點客戶和市場分布等。公司業務以政府、大型國有企業、上市公司在疆投資項目為主,民營投資項目為輔。公司在承攬工程的過程中,對項目進行詳盡的市場調查,嚴格控制市場風險。本公司致力于幫助工程總承包企業應有的社會價值,肩負起企業應有的社會責任,為社會、客戶、企業、員工利益尋找一個平衡點。
關鍵業務痛點
項目業務流轉不及時不到位, 造成工作效率低下并且責任推諉
大多數建筑公司快速發展多年,但一直缺乏一套完整的信息化系統管理,各部門間業務溝通不暢、業務流程流轉慢,希望通過一套整體的具有建筑行業特點的數字化系統打通業務部門間的業務數據傳遞,同時通過不同業務節點相應的數據分析提升公司整體的工作效率。
紙質單據易出錯易丟失,出現問題無法追溯源頭,帶來了很多資產損耗
項目過程中公司使用傳統的紙質業務憑證進行數據傳遞,由于人工操作數據經常出錯且紙質單據不易保存有時出現丟失,造成項目上統計數據不精準,而且無法沉淀公司的項目知識經驗庫,對公司來說損耗了很多無形資產
材料成本管理難,無法可視化項目成本,導致竣工項目超預算
材料成本一直是公司項目管理中的難題,依舊使用紙質的材料申請單、采購單以及入庫單,造成數據不能及時反饋,公司無法掌握項目材料的實際成本,材料采購時超出材料預算也無法及時發現與管控,導致項目竣工結案時成本超標且責任不明
項目進度質量安全管理不規范,造成返工,增加項目成本
工程項目的周期一般都比較長,施工現場情況難以實時掌握,項目經理不能及時上報任務進度,無法每天在線點工,不了解項目的實際進度完成情況,施工質量與安全檢查不能及時響應整改,造成返工增加項目成本,甚至造成安全隱患
缺乏在建項目的線上實時動態數據報表,無法及時作出決策
建筑公司每年承接的項目多,在多項目并行情況下無法實時準確知道每個項目真實的進度、資金、成本、費用等數據情況,依靠人工編制Exce進度表向上反饋執行情況,信息準確性和及時性都比較低,公司領導層做出的決策無數據支撐
打造數智化全流程平臺,打通全公司數據,實現項目管理全流程在線協同
打造金石與釘釘統一入口、統一共享數據源的一站式數智化平臺,把日常OA與項目業務做無縫集成,打破部門間信息孤島,所有業務在線協同、在線管控,圍繞項目過程數據清晰留檔
預制單據流轉規則和審批流,自定義表單字段精準獲取業務節點數據信息
對流程進行梳理優化,項目流程可視化、流程責任到角色到人,不同業務節點根據權限展示該節點的關鍵信息,設置超標預警提醒,降低業務溝通成本整體提升辦公效率
從人/材/機/費對項目進行全面預算和成本管理,成本自動歸集,實時掌握成本動態
金石工程管理軟件利用六大成本中心(人工、材料、設備、費用、分包、其它)進行成本自動歸集,項目執行過程中所有節點的成本與費用系統自動歸集到相關的成本中心,實時展示項目的動態成本和利潤
施工任務、現場點工、施工日志線上反饋,隨時隨地掌握項目施工現場真實進度情況
通過施工現場管理模塊,對項目進行任務分解,制定任務計劃和執行反饋,現場對班組和工人進行點工記錄,填寫施工日志,對項目實際施工過程的出現的各項偏差進行預控預警,及時糾偏,達到降本增效目的。
可視化智能分析看板,讓進度、產值、預算、成本、資金、質量等實時情況一目了然
建立項目經營數據情況可視化智能看板體系,通過項目看板、合同看板、現場看板、采購看板、資金看板、成本看板、利潤看板、質量安全看板等智能看板,實時掌握項目真實經營情況