金石工程項目管理軟件在電力行業的實際應用
金石工程管理軟件自研發已來,已合作過超萬家各行各業的工程客戶,其中電力行業以行業標準高,限制多等原因,難以與項目管理軟件高度融合匹配,導致其在電力項目安裝的過程中管理水平難以實現有效提升。
今天,我們就以A公司為例,闡述其項目與軟件的融合過程,以及迫切需要工程管理軟件軟件為企業解決的問題。
A公司是一家公益性和服務型的大型國有企業,該公司于02年成立,注冊資金5000萬元。具備了電力工程施工總承包一級資質,主要的業務范圍是22OKV及以下輸變電工程及其配套工程的建筑安裝,以及輸變電設施的運行維護等業務。
隨著電力系統信息化改革的深入,該公司準備對原先的一些業務系統進行升級,打造覆蓋公司所有業務范疇的電力基建工程項目管理系統。根據公司對業務邏輯的梳理和相關一線工作人員反饋:
企業由于在資金的管理以及相關的政策上的一些不合理,原有的業務處理流程和功能已經和實際的工作存在著很大的不符合性,難以滿足實際項目管理的需求。因此需要根據目前電力基建工程項目的相關管理制度和特點來融合一個使用方便且功能完善的項目管理系統。同時出于對在線管理的要求,需要選擇一個具有高拓展性和高穩定性的架構方式。最終得出結論,原來的管理模式存在著一些不足,這里僅列舉一部分:
(1)業務系統之間功能有重復,缺少關聯性。
該公司在原先的建設過程中缺乏統籌部署和規劃,導致每一個業務部門為了自身方便,都選用了最適合自己的獨立信息系統。但是電力基建項目是一個涉及到所有部門的項目,項目管理的過程中需要對整個項目的生命周期進行管理。因此,雖然各個部門的信息系統在功能上可以體現出部分滿足需求,但是非常缺乏關聯性,就會導致信息資源和人力物力的浪費和管理效率的低下。
各個部門之間各自為戰,監管難
原有的管理模式對權力的界限劃分模糊,權限不明,對公司的組織架構進行細微的調整,各級部門都需要很長的時間適應,經常出現推諉、責任不清的情況。
該公司希望可通過系統監控、分配每一個用戶所各自擁有的權限,避免出現權力濫用,系統管理員擁有的主要職責一般有添加系統用戶、刪除系統用戶、修改賬號和密碼、用戶角色管理以及用戶的權限管理等。也包括了對系統的操作日志的查詢和統計。
A公司希望通過引入金石工程管理軟件的方式,實現以下目標:
A系統登錄權限管理
對系統的所用用于采取統一的認證方式。從而形成形成一個用戶管理、授權管理和身份認證相結合的體系,只有被指定的管理員才能對員工進行授權。
B系統用戶管理
該系統的主要的用戶為電力工程項目管理部中的工作人員,為了保護數據安全,系統應只有在系統中進行過基本信息錄入和身份驗證的人員才可進行系統進行訪問。除此之外,為了最大限度保證系統操作日志的完整性,己經建立的用戶是不能刪除的,只可以采取撤銷處理,以便于可以隨時找到操作的人員。
C合同管理管理
合同管理是工程各個階段一個重要工作。合同涉及到工程施工過程中所產生的開銷、花費、成本等多個環節。過往老化的控制方式無法對合同約定項目進行有效控制。
A公司希望合同不單單是紙質文件,而應將其各項數據反饋到系統中華,充分感受到其的約束力。