工程管理軟件做不好會產生什么負面效果
工程管理軟件主要用于工程業信息系統,適用于資產資源與信息資源一體化管理。工程管理軟件基于財務管理,可以提供跨區域的服務、跨部門、甚至是企業管理系統的實時信息。引入不僅可以提高管理的有效性、控制成本,給公司增加了巨大的效益,也給企業內部控制增加了不可忽視的危害和風險。
工程管理軟件
1、傳統的內控制度跟不上發展需求
在工程管理軟件中,財務會計等傳統會計系統的操作流程、數據處理過程發生了很大的變化,企業內部控制的內容也會發生相應的變化。如果對配套管理方案的修訂跟蹤不到位,管理和程序就會出現漏洞,導致公司財務信息或數據失真。
2、內控制度的范疇不斷擴大
在工程管理軟件中,內部控制系統的內容不同于傳統時代的內部限制,去掉確保會計賬簿的完整性、提高會計分析管理能力和工作效率,建立科學的崗位責任制,防止浪費和欺詐。
3、傳統的內部控制方式發生了變化
在工程管理軟件中,會計憑證的準確性不需要根據會計憑證的一致性、賬賬相符、內部控制方法,如賬戶和實際情況的一致性,以確保數據的準確性。只要將原始記錄鍵入計算機,就可以實現會計數據的全面共享。一鍵生成許多需要的賬單是很容易的。
4、傳統內部控制系統的關鍵是遷移
在工程管理軟件中,絕大多數財務工作將由計算機軟件處理。與傳統會計相比,企業內部控制的核心必然會遷移。因此,操縱的關鍵將是財務信息的輸出和操縱、人機交互解決控制、連接計算機軟件、加強組織結構和人力資源。
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