1 合同管理

　　合同管理模塊中包括兩方面內(nèi)容：合同基礎(chǔ)信息管理和合同相關(guān)文檔管理。

　　1.1合同基礎(chǔ)信息管理

　　合同基礎(chǔ)信息管理主要是對合同名稱、編號(hào)、合同雙方(多方)、簽訂日期、合同金額(支付金額)、余額、備注、所屬項(xiàng)目等要素信息的維護(hù)。

　　1.2 合同相關(guān)文檔管理

　　合同文檔管理提供對合同相關(guān)的文檔進(jìn)行組織和管理的功能，使用方式與項(xiàng) 目相關(guān)文檔管理功能基本一致

　　2.項(xiàng)目預(yù)算資金管理

　　項(xiàng)目資金管理主要分為兩部分功能：項(xiàng)目提交財(cái)務(wù)支付計(jì)劃和撥款通知單自動(dòng)生成功能。

　　2.1項(xiàng)目提交財(cái)務(wù)支付計(jì)劃

　　項(xiàng)目提交財(cái)務(wù)支付計(jì)劃主要是維護(hù)財(cái)務(wù)憑證的相關(guān)信息，建設(shè)內(nèi)容、所屬項(xiàng)目、所屬合同、資金支付方式、用戶維護(hù)時(shí)，這些要素中大部分都采用字典形式，用戶可通過選擇的形式來錄入，而不需要每一項(xiàng)都手動(dòng)輸入，如借貸科目、所屬項(xiàng)目、資金支付方式等等。

　　2.2 撥款通知單自動(dòng)生成

　　工程管理軟件提供用戶自動(dòng)生成撥款通知單的功能，用戶維護(hù)好財(cái)務(wù)基本信息后，系統(tǒng)可根據(jù)財(cái)務(wù)基本信息生成固定格式的撥款通知單供用戶修改和打印，生成的撥款通知單為WORD 格式便于用戶使用。

　　3.檔案管理

　　檔案管理是按項(xiàng)目進(jìn)行組織的，用戶維護(hù)檔案信息前要先選擇相關(guān)項(xiàng)目， 選擇好項(xiàng)目后，所有維護(hù)的檔案信息都是屬于該項(xiàng)目的，這樣維護(hù)起來?xiàng)l理清晰便于理解。檔案維護(hù)的相關(guān)要素包括檔案名稱、所屬項(xiàng)目(系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別)、資料信息(上傳資料)、備注等。

　　4.預(yù)算管理

　　預(yù)算管理的目的是幫助用戶更好地掌握資金預(yù)算的使用情況及項(xiàng)目、合同的執(zhí)行情況。預(yù)算管理模塊主要包括項(xiàng)目預(yù)算情況、合同/專項(xiàng)執(zhí)行情況和專項(xiàng)款維護(hù)三部

　　4.1項(xiàng)目預(yù)算情況及明細(xì)

　　預(yù)算查看按項(xiàng)目進(jìn)行組織，主要向用戶展示某一項(xiàng)目的總預(yù)算金額、合同款金額、專項(xiàng)款金額、已付款金額和余款金額五部分。其中，項(xiàng)目總預(yù)算是合同款和專項(xiàng)款的合計(jì)數(shù)，合同款是從合同管理模塊中得到的，專項(xiàng)款是通過專項(xiàng)款維護(hù)模塊得到的，已付款和余款是通過財(cái)務(wù)管理模塊計(jì)算出來的。用戶還可查看項(xiàng)目總預(yù)算、合同款、專項(xiàng)款這幾項(xiàng)金額的明細(xì)金額，如查看項(xiàng)目總預(yù)算明細(xì)時(shí);系統(tǒng)會(huì)將此項(xiàng)目包含的所有合同和專項(xiàng)的明細(xì)展示給用戶，包括時(shí)間、金額及合同/專項(xiàng)名稱等。

　　4.2合同、專項(xiàng)的執(zhí)行情況及明細(xì)

　　執(zhí)行情況主要體現(xiàn)在已付款和余款兩項(xiàng)中，用戶在查看項(xiàng)目總預(yù)算、合同款、專項(xiàng)款的同時(shí)還可查看到已付款金額和余款金額兩項(xiàng)及相關(guān)明細(xì)信息， 明細(xì)信息包括付款時(shí)間、摘要、金額、建設(shè)內(nèi)容及合同/專項(xiàng)名稱等，用戶可根據(jù)這些信息還掌握合同、專項(xiàng)的執(zhí)行情況。這些信息都是根據(jù)財(cái)務(wù)管理模塊中的相關(guān)信息計(jì)算和匯總得到的。

　　4.3專項(xiàng)款維護(hù)

　　專項(xiàng)款維護(hù)由于只是進(jìn)行專項(xiàng)款信息的簡單維護(hù)，所以沒有單獨(dú)作為一個(gè)模塊存在，而是并入到預(yù)算管理中，在用戶查看專項(xiàng)款明細(xì)的同時(shí)，直接在明細(xì)界面中提供維護(hù)功能，隨著用戶對專項(xiàng)款的維護(hù)，項(xiàng)目總預(yù)算會(huì)有相關(guān)變化。

　　5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

　　功能目的：組織架構(gòu)，權(quán)限，流程配置，二次開發(fā)表單配置等，質(zhì)保期到期后，軟件需授權(quán)使用方自行維護(hù)。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)主要是對相關(guān)數(shù)據(jù)字典進(jìn)行維護(hù)，便于用戶在其他模塊的使用，主要包括如下模塊：

　　5.1工程及建設(shè)內(nèi)容維護(hù)

　　建設(shè)內(nèi)容按工程進(jìn)行組織，因此用戶維護(hù)時(shí)，會(huì)先維護(hù)工程信息，主要是工程名稱信息，然后再維護(hù)此工程的建設(shè)內(nèi)容，包括建設(shè)內(nèi)容名稱、預(yù)算批復(fù)等信息。

　　5.2資金支付方式維護(hù)

　　資金支付方式維護(hù)時(shí)，要先維護(hù)相關(guān)版本信息，選定一個(gè)版本后，再維護(hù)此版本中的資金支付方式，主要是支付方式的名稱，在填寫財(cái)務(wù)信息管理等模塊中，資金支付方式將從維護(hù)好的信息中進(jìn)行選擇，不需要用戶手動(dòng)輸入。

　　6.數(shù)據(jù)發(fā)布

　　數(shù)據(jù)發(fā)布主要是對項(xiàng)目信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息工程物資信息、檔案信息、預(yù)算信息這幾類信息進(jìn)行發(fā)布，用戶對數(shù)據(jù)發(fā)布的要求是在發(fā)布前可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，因此擬采用生成EXCEL 文件的方式，在以上各類信息的維護(hù)模塊中加入生成發(fā)布信息的功能，用戶使用此功能可生成一個(gè)包含選定信息的EXCEL 文件，用戶對此EXCEL 文件進(jìn)行調(diào)整后，可傳入數(shù)據(jù)展現(xiàn)模塊， 展現(xiàn)模塊讀取此文件后進(jìn)行展現(xiàn)。除了上述六類主要展現(xiàn)信息外，系統(tǒng)還提供按會(huì)計(jì)科目發(fā)布、按資金支付方式發(fā)布、按采購組織形式發(fā)布、按采購方式發(fā)布、按采購項(xiàng)目發(fā)布、自定義內(nèi)容發(fā)布等數(shù)據(jù)發(fā)布形式，其中，自定義內(nèi)容發(fā)布允許用戶將上述六類展現(xiàn)信息中的要素進(jìn)行自由組合進(jìn)行展現(xiàn)，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)展現(xiàn)的靈活性。其他幾類都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的內(nèi)容，可以理解為分類信息展。

　　移動(dòng)端主要解決項(xiàng)目管理過程中的交流溝通、流程審批和文檔查詢，同時(shí)為工程現(xiàn)場管理提供項(xiàng)目進(jìn)度上報(bào)、日常質(zhì)量安全檢查等便捷管理功能。

　　6.1 在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)各種原本屬于PC的應(yīng)用，可進(jìn)行流程批復(fù)，支持在移動(dòng)端查看各類流程，經(jīng)營情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)同辦公的內(nèi)容等。

　　6.2 移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)進(jìn)度上報(bào)、業(yè)務(wù)辦理、質(zhì)檢圖片上傳、流程審批、文檔查詢、支付結(jié)算等業(yè)務(wù)。