傳統的手工采購管理有許多缺點，不能滿足公司發展的需要。工程項目管理軟件可以幫助公司建立良好的企業形象和誠信，從而增強公司在市場經濟中的核心競爭優勢，促進公司的穩定發展，是所有公司的最佳選擇。

　　一、工程項目管理軟件的使用

　　隨著公司的發展，采購管理越來越受到公司的重視。無論從風險控制還是風險控制、從業務數據分析的角度來看，合同越來越受到公司的重視。

　　1、合同類型的類型

　　公司通常涉及廣泛的合同類型。根據合同的合理分類和關鍵合同類型的細分，可以通過一個類別和多個小項目更有效地管理合同，方便搜索統計。

　　2、合同編號統一

　　管理部門可以設立單位合同管理員，監督合同編號和合同文件，防止重復序列號、錯誤的數字和不必要的錯誤。同時，還可以使部門對合同進行高效管理，方便單位業務數據統計。此外，合同助理還支持一鍵生成合同號，可根據不同公司的實際需要設置。

　　3、存檔合同信息。

　　隨著合同的簽訂和執行，合同可以存檔，合同的所有相關信息可以一起收集，不會丟失檔案信息，便于搜索相關信息。備案通常發生在合同的整個壽命結束后。

　　4、合同的電子歸檔

　　隨著合同數量的增加，查看紙質合同將變得越來越不方便。如果條件允許，最好存儲合同文件的電子文件，然后嘗試選擇合同號碼分類和其他存儲方式。

　　公司應用工程項目管理軟件可以提高管理水平，保證工程項目的經濟效益。

　　二、軟件項目采購管理

　　在市場上大部分工程項目管理軟件中，金石軟件具有領先優勢，在工程項目采購管理中具有以下優勢：

　　1、提高效率

　　將企業的所有業務從線下遷移到線上管理，完成“以項目為中心”的跨機構、高效協調跨部門;

　　2、減少風險

　　實時管理公司的各種業務，如合同成本，、工程款支付、項目進度等。改變舊的被動項目狀態報告和問題報告模式，立即監督施工現場，掌握項目情況，減少不必要的支出，提高清晰度;

　　3、成本管理

　　各種成本都在預算管理之下。當計劃成本超過預算時，軟件將獲得管理機制的顏色警告;管理者將立即采取改進措施，降低投資風險和成本，提高成本控制;

　　4、流程管理

　　完善項目全生命周期閉環管理，包括項目立項、預算、施工階段、風險控制和催款清算;細化項目成本管理，提升企業競爭優勢。

　　選擇金石的工程項目管理軟件思維不僅可以完美避免傳統采購管理的不足，還可以使公司合法、規范化、有效的管理合同。