一套軟件管到底——金石工程工程項目管理系統
金石工程工程項目管理系統堅持“一套軟件管到底“概念,即一套軟件包含工程企業所需的所有控制需求:施工合同控制、成本計劃控制、履約合同控制、項目變更細節等。根據軟件連接成本控制的所有階段,完成成本控制中的數據流、無縫拼接業務流,創建項目成本管理全生命周期體系,完成項目動態成本計算。
傳統的管理軟件在成本控制過程中,數據無法連接,信息收集不到位,無法實現單量、價格控制控制和過程管理“跑冒滴漏”。
在這種情況下,企業管理者很難密切關注每個項目的利潤和成本。通過引入工程項目管理系統可以實現“提高成本規范、成本過程管理、管理成本稅費、成本動態計算”創建成本控制“四流合一”系統,保證合同流、物流、稅票流、四流合一的現金流,提企業成本動態控制水平。
1、成本管理體系,一套清單管理,從收入、成本、開支、變動、費用報銷、確定所有連動管理的產值。
從收益、成本、開支、變動、費用報銷、產值確定所有連續管理,將項目清單與合同進行關系,并根據合同計劃簽訂、總計已結算、本次清算獲得動態產值誤差數據,按總百分比指導施工進度,并能在動態利潤分析中跟蹤項目完成情況。
2、成本管理,垂直保證“量、價、項”操縱,橫向保證購買、開支、變更流程連動監控。
將購置、費用報銷與內部控制預算的關系,根據系統實現量價齊控,當超過內部控制預算(成本計劃)時進行預警提醒,有效管理成本。
3、成本變更管理,標準對外對內變更流程,操縱變更中的關鍵成本承擔方和業主認可。
當項目發生變更時,與施工合同和履約合同有關。首先,項目經理應根據變更的特點進行外部變更,并確定變更的成本承擔方、變更原因、變更的數量和價格以及提交變更的依據。其次,對于變更后的實施,進行內部變更,調整已簽訂的履約合同清單,自動升級到收入合同清單和履約成本清單,并確定詳細來源。標準應接收應處理的變更過程,以防止變更“過后算錢”,操縱變化對利潤的危害。
4、比較目標利潤和動態利潤誤差的動態成本計算。
合同簽訂后,計算成本,購買并交付成本、原材料成本計算,成本報銷計算項目間接成本,內部控制變更計算外部到內部變更成本,相應的施工合同收入清單項目。這樣,我們就可以看到系統中的實時成本、實時利潤率、目標和實際利潤誤差,以及原始財務“結論”操縱成為項目成本利潤“過程”操縱,動態計算項目利潤。