許多企業(yè)花了很多錢(qián)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但項(xiàng)目管理系統(tǒng)最終沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果，如：溝通仍使用MSN或QQ等即時(shí)通訊工具，過(guò)程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)或手工審批，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)擱置，不使用，項(xiàng)目管理系統(tǒng)似乎成為雞肋。那么，為什么會(huì)發(fā)生這種情況呢?我們可以從多個(gè)方面進(jìn)行分析，一方面是企業(yè)。

　　許多企業(yè)花了很多錢(qián)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但項(xiàng)目管理系統(tǒng)最終沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果，如：溝通仍使用MSN或QQ等即時(shí)通訊工具，過(guò)程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)或手工審批，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)擱置，不使用，項(xiàng)目管理系統(tǒng)似乎成為雞肋。那么，為什么會(huì)發(fā)生這種情況呢?我們可以從多個(gè)方面進(jìn)行分析，一方面，企業(yè)沒(méi)有規(guī)劃自己的需求，另一方面，沒(méi)有選擇合適的軟件產(chǎn)品;企業(yè)高級(jí)管理理念不明確，企業(yè)在具體實(shí)施和推廣中實(shí)施不足。

　　首先是企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求規(guī)劃和人力資源配置。企業(yè)不能使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。首先，最常見(jiàn)的問(wèn)題是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求不明確，這往往是由于企業(yè)無(wú)法理解自己的實(shí)際需求或核心需求。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化對(duì)最終用戶(hù)體驗(yàn)也有一定的要求。許多企業(yè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施是行政人員或不懂計(jì)算機(jī)的閑置人員，主要負(fù)責(zé)人和核心部門(mén)負(fù)責(zé)人很少參與。項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件制造商未與最終用戶(hù)合理確定企業(yè)需求，預(yù)期目標(biāo)不明確，項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施缺乏計(jì)劃。

　　二是項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的選擇。目前，國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件制造商眾多，產(chǎn)品形式嚴(yán)重同質(zhì)化，給企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的選擇帶來(lái)了不同程度的麻煩。在軟件選擇和談判過(guò)程中，一些項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件制造商為了迎合用戶(hù)的長(zhǎng)期規(guī)劃，勾勒出一幅宏偉的藍(lán)圖。此時(shí)，一些用戶(hù)已經(jīng)忘記了自己的需求，看山的心態(tài)最終導(dǎo)致他們失去了方向，盲目地選擇了項(xiàng)目管理系統(tǒng)。最后，項(xiàng)目驗(yàn)收也非常順利，軟件制造商不再提供后期服務(wù)，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)基本使用。

　　最后，是企業(yè)實(shí)施和實(shí)施的問(wèn)題。項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，是一個(gè)不斷深化的過(guò)程。這通常是一個(gè)簡(jiǎn)單的開(kāi)始。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目推廣過(guò)程中，理論、思想、技術(shù)、知識(shí)體系也在不斷變化，效果和初衷也會(huì)發(fā)生很大的變化。因此，三五年的信息目標(biāo)并不完全適用于企業(yè)信息主管，明確提出幾年后要達(dá)到什么效果，特別是數(shù)字效果。在實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身沒(méi)有缺陷，往往是由員工的習(xí)慣性實(shí)踐造成的。例如，員工習(xí)慣于使用QQ收發(fā)內(nèi)容，或者領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于批準(zhǔn)紙質(zhì)文件，用戶(hù)懶得去項(xiàng)目管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)。企業(yè)缺乏應(yīng)有的制度和執(zhí)行力，確保了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的持續(xù)推廣和應(yīng)用。畢竟，一種新的辦公模式的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間和過(guò)程。