在日常工作中，團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理和個(gè)人任務(wù)管理都需要有良好的計(jì)劃和控制能力，才能高效順利地完成任務(wù)。今天，項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石軟件將與您分享如何使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理。

　　項(xiàng)目成立時(shí)，想清楚項(xiàng)目要做什么。想清楚目標(biāo)用戶的特點(diǎn)和核心需求，需要什么技術(shù)支持和驅(qū)動(dòng)，需要什么人力支持，項(xiàng)目的應(yīng)急程度，在思考清楚的基礎(chǔ)上就可以開(kāi)始立項(xiàng)了。計(jì)劃時(shí)，拆除精細(xì)的任務(wù)。規(guī)劃任務(wù)時(shí)，要保證任務(wù)的粒度足夠細(xì)，也就是說(shuō)任務(wù)必須清晰、具體、可執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上，將任務(wù)與相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)，明確每項(xiàng)任務(wù)的工作量和完成時(shí)間。

　　為了更好地控制項(xiàng)目的過(guò)程，有序地完成每項(xiàng)任務(wù)，應(yīng)通過(guò)任務(wù)的重要性和緊急性來(lái)判斷優(yōu)先級(jí)。根據(jù)優(yōu)先事項(xiàng)的安排可以讓你更好地控制項(xiàng)目的進(jìn)度，讓一切都按計(jì)劃進(jìn)行。許多任務(wù)具有時(shí)間承擔(dān)，如產(chǎn)品功能的啟動(dòng)需要通過(guò)需求探索-版本規(guī)劃-方案規(guī)劃-方案評(píng)估-UI設(shè)計(jì)-開(kāi)發(fā)-測(cè)試-發(fā)布等一系列過(guò)程，哪些任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行，哪些任務(wù)有順序，應(yīng)合理安排。
       

　　項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后，進(jìn)度控制在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后，及時(shí)記錄進(jìn)度，檢測(cè)項(xiàng)目狀態(tài)是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的必要手段。此時(shí)，需要及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，控制每個(gè)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。為確保執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)不分叉，應(yīng)根據(jù)具體執(zhí)行情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度和修改計(jì)劃。

　　巧妙地使用標(biāo)記，有效地進(jìn)行項(xiàng)目管理標(biāo)記是進(jìn)行時(shí)間表規(guī)劃、項(xiàng)目管理和一些需要控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度和人員安排思維導(dǎo)圖的有力工具。巧妙地使用小標(biāo)記可以幫助您有效地完成輕量級(jí)的項(xiàng)目管理。