選擇工程項目管理軟件你需要注意的6點事項
相信大家對工程項目管理軟件都很熟悉。市場上有太多的專業人士一次又一次地給我們講解。當然,如果你不太了解,也可以看看小編的其他文章。今天我們金石軟件主要討論的問題是我們的需求很奇怪,開發商的系統也琳瑯滿目。在這么多的不確定性中,有沒有一些成功選擇的通用技巧?
1.系統操作簡單方便。
這是首要任務。很多人可以追求廣泛而大的工程項目管理軟件,也就是說,他們想要任何功能。系統功能越強大越好。事實上,這個想法是完全錯誤的。畢竟,系統是人們使用的。我們使用的人不是一兩個人。如果太復雜,很難完全推廣。軟件的最終目的是解決問題。我們的功能只需要能夠解決我們目前需要解決的問題。這是重點;然后我們可以用好軟件來解決問題。這是我們購買軟件后應該關注的工作。簡單易操作的東西更容易接受和使用,就像一首簡單上口的歌曲。一篇通俗易懂的文章更有利于傳播。
2.系統的可擴展性(系統的可二次開發性)
我們的企業在不斷發展,所以隨著企業的發展,以前的系統現在可能無法滿足需求,所以對企業影響最小的無疑是原系統的二次開發,這需要企業考慮供應商的技術實力,現有產品的功能是否先進,我們與供應商溝通的功能不強大,但供應商應該有更完善的系統開發經驗,畢竟,我們公司的需求不能永遠停留在當前階段。
3.文件編制和在線幫助功能。
各工程項目管理軟件的文件編制和在線幫助功能質量不同,差異較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達、手冊和在線幫助的詳細程度、數量、質量和先進性能的解釋水平。
4.系統的容量。
在選擇軟件時,我們無法判斷我們的數據存儲數量,例如,我們是否有多個項目同事。項目數據需要記錄多少,但容量優勢是影響軟件運行速度的重要問題,所以我們在選擇時也需要考慮這個問題。
5.數據報表分析是否可視化。
數據報告是我們軟件中不可缺少的一點。強大的系統數據分析報告可以為企業的決策提供許多指導性建議。很多人會說數據取決于他們自己的分析。但并不是每個人都有很強的數據分析能力。強大的數據分析功能是由專業人士結合許多意見和經驗實現的,比個人分析更客觀。
6.系統的安全穩定性。
毫無疑問,如果一個系統沒有安全性,它可以完全放棄。至于穩定性,需要時間觀察。對于一個安全穩定性好的系統,我們在使用時有更好的體驗據保護更好。
當然,我們會從各個方面考慮項目管理軟件的選擇。我們解釋的不是我們所有的考慮方向,而是我們系統必須具備的。在此基礎上,我們可以選擇更適合自己企業的。我相信很難失敗。