工程項目軟件應用過程中需重視10個問題
建筑施工企業將面臨投標問題,在投標前對工程項目進行評估、報價、風險控制等。那么,建筑施工企業在投標過程中應該注意哪些問題呢?金石軟件通過13年的工程項目實踐經驗,分享了投標過程中應注意的地方。投標項目時應注意什么?在提交投標前,請進行幾次檢查。
1.我們是否包括RFP中要求的所有文檔?
客戶經常要求提供大量的文件,包括承包商需要填寫的表格和其他文件,如保險、工藝手冊、項目進度表、估計現金流量、安全計劃、質量保證計劃和投標保證金。不提供這些文件之一可能會導致你的價格失敗。
2.審核我們投標書的人會找到所需的文件嗎?
你可能已經包含了所有的文檔,但是如果審查你提交的內容的人找不到它們,那就沒用了。這可能會導致你的價格被拋棄或最大限度地讓客戶感到沮喪。包括對客戶有幫助的索引。還應明確顯示所需的相關文件。
3.我們是否按客戶要求的價格定價?
我們知道工作范圍嗎?通常在定價活動開始時閱讀項目范圍,然后忘記它。它需要不時地審查,以確保你沒有定價實際上是客戶的義務,或者錯過了應該定價的項目。
4.我們的價格有競爭力嗎?
我們有時知道我們的競爭對手是誰,他們對這個項目有多絕望。有時我們甚至知道客戶的預算或價格預期。如果我們認為我們的價格沒有競爭力,
如果我們真的想要這個項目,我們可能需要降低利潤率。我們還可以重新審視從主要供應商和分包商那里獲得的一些計算和報價。不要通過降低價格來愚蠢地做任何事情,這會讓你賠錢,而是批評你真正能節省的東西。相反,如果你知道競爭對手的價格會很高,你可以決定通過提高利潤率來提高價格。
5.項目風險是什么?
我們考慮過所有的項目風險嗎?當我們考慮風險時,我們是否過于保守?一些承包商幾乎盲目地假設一個項目的一切都會按預期進行,然后盲目地定價一個項目,然后在出現問題時感到驚訝,即使他們可能已經預見了。其他承包商看到了每個角落的風險,并為每一次事故增加了適應性。通過制定風險計劃,我們將更好地了解我們的風險和緩解風險的步驟。在提交價格之前,請先查看時間表,這一直是個好習慣。
6.客戶知道價格中包含什么嗎?
承包商有時認為他們的客戶有ESP,應該知道承包商的價格和價格允許的價格。如果您需要承擔一些責任,或者您沒有為某種商品定價,請確保您的客戶知道這一點。如果你想為新房子定價,你應該清楚地了解房子的外觀和裝飾。
7.我們是否已將所有價格計入最終合同價格?
這聽起來很簡單,但許多承包商因為簡單的出價數學錯誤而失敗了。我們經常相信我們的計算機電子表格和軟件,但不幸的是,這些通常取決于我們輸入的公式。檢查并重新檢查。有時,家庭要求承包商為未知的工作提供臨時費用,但我知道承包商把費用超過了最終價格,然后不得不自己承擔。
8.我們是否增加了分包商的全部費用?
重要的是,當我們收到分包商的投標時,我們應該把所需的所有資金都包括在投標中。有時,分包商排除一些項目或要求總承包商提供起重機、腳手架或其他設備。確保您包括總承包商提供的所有未定價項目以及分包商要求的設備或其他項目是很重要的。
9.我們有沒有做足夠的工作把公司和團隊賣給客戶?
他們想和我們做生意嗎?他們會對我們有信心嗎?在大多數情況下,僅僅給客戶一個價格是不夠的。你需要告訴客戶為什么你是這個項目的最佳承包商。說服他們,你將擁有最好的人員和設備,以最小的麻煩和風險安全,按時和最好的質量交付他們的項目。即使我們沒有提交最低價格,我們也經常贏得這個項目。我們只是說服客戶,我們提供了最好的價值。
10.我們知道何時何地提交價格嗎,我們有足夠的時間嗎?
它會在指定的時間前到達那里嗎?我知道很多價格都遲到了,被取消了資格。一些電子郵件已經發送到錯誤的地址。估計人員實際上花了幾周時間為項目定價,這是浪費,因為他們甚至沒有考慮到價格。如果你沒有足夠早地開始投標,你在猜測缺少材料的價格或分包商時經常會犯錯誤。