工程管理erp的諸多功能詳解
材料管理B模式(以合同為中心)
1.介紹材料總計劃,根據材料總計劃的計劃量和預算單價,簽訂材料采購合同時引用總計劃,與計劃數量和預算單價進行比較,材料采購合同超過計劃量和單價采購時紅色報警;總計劃分批按月采購時,支持將總計劃分解為月度計劃,采購合同簽訂時按月采購;
2.簽訂采購合同時,輸入采購采購清單,根據采購材料清單收貨,根據收貨清單和退貨清單與供應商結算,控制材料采購成本;
3.從審批、收貨、退貨、結算、收票、變更到算、收票、變更到付款業務流程控制;
供應商管理
1.建立材料供應商、勞務商、外包商等供應商的基本信息臺賬,實時掌握與供應商簽訂的合同、付款等數據概述;
2.提供按區域、等級等維度查看供應商,方便找到合適的供應商;
3.自動收集以往供應合作數據,從供應商維度對供應商合作進行評級評價;
項目管理費。
費用報銷:
1.用于處理項目中各種間接費用和非項目中公司日常費用的報銷和支付,如差旅費、招待費等費用類型;
2.通過成本報銷流程,將數據自動生成到支出臺賬中,可用于統計各類項目費用和非項目費用的支出;
備用金:
1.項目備用金借還沖抵,個人貸款沖抵;
2.自動生成個人借款還款臺賬,實時查看個人欠款余額和個人借款還款流水賬;
資金賬戶管理。
1.建立公司資金賬戶臺賬;
2.在收支業務操作中,所有資金通過資本賬戶更新資本賬戶余額(但不保證資本賬戶金額與銀行實際資本余額一致,資本賬戶金額和利息不在本管理范圍內;
項目進度管理。
1.根據定額,引入項目定額總計劃的工程量和綜合單價,引用項目定額總計劃,根據施工進度報告施工完工量,結合項目綜合單價計算項目各部分的完成產值;
2.根據不同對象,定額計劃支持客戶、分包商和勞務方的定額計劃,分別向客戶申報完工產值,向分包商確認完工產值,向勞務方確認完工產值;
3.支持以總計劃為綱,分解為月度定額計劃,按月、按日申報產值;
4.結合定額完成產值申報確認結果,以橫道圖形式展示項目部分項目的施工進度;
項目檔案管理。
1.建立公司項目檔案分類標準,根據不同項目的檔案分類標準,制定不同項目的具體檔案分類要求。上傳項目檔案時,按各項目切割分類標準上傳檔案;
2.根據項目的具體分類標準,統計是否上傳項目所需的項目分類檔案;
3.提供項目檔案符合標準的檢查和標記,標記不符合標準的項目檔案,避免因檔案不符合標準而無法驗收和結算項目;
質量管理
1.質量檢驗報告:
對于工程檢測對象,根據檢測標準,按分項上傳檢測質量報告,可獲得哪些分項,使用哪些檢測標準,有合格的質量檢測報告;
簡單模式可直接將質量檢驗報告上傳至項目檔案庫備查;
2.設備證:
可知項目中哪些規格型號的設備已收到設備證書;
3.質量問題跟蹤:
不同類型、不同層次的問題桌面提醒不同層次的管理者注意;
跟蹤項目問題的處理狀態,方便項目人員及時掌握和跟蹤項目未解決的問題;
安全管理
1.制定公司項目安全工作標準;
2.面對單個項目,制定安全工作計劃,落實執行時間,形成安全施工事項執行清單;
3.審核確認安全計劃清單的執行情況,確保所有完整事項都已完成;