空調工程管理erp的實際應用
集中式暖通空調廣泛用于商場.寫字樓.大型室內展覽展覽廳等場所,作為大型智能化設備,中央空調系統的安裝實施及日常運行操作比較復雜。每一個環節,從出廠安裝到調試過程,從故障發現到售后維護,都向制造商和服務方提出了高質量.高標準的服務要求。
一、這類管理問題在中央空調企業中很常見。
1.大型中央空調產品十分復雜,涉及到的零部件和其它外協件眾多,傳統的材料管理需要依靠手工核對,工作量巨大,而且極易出錯,造成巨大的經濟損失。
2.對材料的管理控制不到位,設計者不能及時及時掌握材料,沒有統一的編號和名稱,容易發生材料亂用、亂拿現象。
3.對工程圖紙設計.技術資料等無約定的存貯管理平臺,所有設計資料分散于各工程設計者電腦中,不能形成企業文化知識。
4.空調安裝過程的進展情況往往只聽工人或項目經理講,缺乏事實依據,難以集中控制。
5.對于中央空調安裝工程的質量沒有統一的標準要求和管理措施,容易產生質量問題和安全隱患。
利用中央空調系統的安裝管理軟件實現信息化。
根據中央空調企業的管理要求,開發了中央空調企業管理信息軟件,該軟件主要用于中央空調安裝項目的全過程監控,內容包括項目立項.合同管理.材料管理.勞務管理.安全管理.質量管理.進度管理.費用管理等主要方面,還與顧客管理相結合,構建了完善的客服系統,并可用于手機終端。
1.甲方的管理。
建設良好的甲方檔案,做好投標管理,立項后及時與甲方溝通,了解需求,做好項目施工過程管理,竣工后做好中央空調設備的維護管理,在第一時間就能發現設備存在的問題,通知進行維修,提高操作水平和用戶滿意度。
2.合同管理。
承包經營包括中央空調安裝項目的收益合同.材料合同.租賃合同.轉包合同和勞務合同管理,實現從合同簽訂.實行.收、付、結全生命周期的管理。能將附件上載到合同中,保證合同的真實性,并且可以在審批流程上設置。
3.設備管理。
對中央空調企業而言,設備是成本中最主要的一種,對設備的管理尤為重要,系統從設備的需用計劃、采購、入庫、領用等方面進行管理,以確保設備的使用不會浪費現象發生。
4.質量管理。
品質有兩個方面:采購材料質量和工程質量。對進貨質量的管理,系統通過對進料驗收進行控制,收貨人嚴格檢查進貨質量、數量等,確保物料質量合格。就工程質量管理而言,金石空調器項目管理軟件從質量巡檢,質量整改兩個方面進行管理,定期對中央空調安裝工程的施工現場進行檢查,并對存在的問題提出整改措施,及時進行整改。
5.進展管理。
在確保項目質量的前提下,加快空調工程項目進度,系統從進度計劃、進度維護、施工單維護幾個方面進行管理。有關負責人按照實際進度填寫進度表,確保上級領導隨時查看工程進度,為下一步工作做好安排。
三.項目管理erp的具體實施效果。
1.建立企業級的文件管理與控制系統,使企業內部數據同步,信息共享。在中央空調企業建立客戶信息數據庫.建立項目信息庫.物料設備信息庫和智能辦公平臺,實現公司內容部門數據的實時共享和利用。
2.建立一個完善的項目審批系統,實現對項目全過程的監控和審批,包括物料采購.合同簽訂.現場管理.成本估算等。并且可以查看整個審批流程,確保有問題找出負責人。
3.建立完整的材料設備庫,以管理各種物品和倉庫,包括進貨、入庫、退庫、盤點、分配等,以提高材料利用率,減少浪費。
4.建立一個系統的預警機制,在庫存最低.費用使用超限.合同期滿.項目到期時,提前發出預警提示,以免損失。
5.提供手機APP,可通過手機進行中央空調施工現場管理,包括移動考勤、業務處理、工作日志、現場圖片上傳等。
6.建立以甲方為中心的服務機制,確保甲方滿意,增加合作機會,進一步提高經濟效益。
7.通過對報表進行綜合統計分析,實現公司領導的全局數據查詢和統計分析,為科學決策提供事實依據。
總而言之,科學化管理離不開科學的工具,工程管理erp憑借其專業的技術和豐富的行業經驗,贏得了廣大客戶的信賴,是您的不二選擇!