工程企業怎么選最適合的管理軟件
在數字化轉型的過程中,很多企業通常會購買數字軟件,但當他們真正使用它們時,他們發現60%以上的昂貴軟件幾乎不使用或完全不使用,甚至完全閑置。根本原因是錯誤地選擇了不適合自己的軟件。由于軟件市場類別復雜,令人眼花繚亂,再加上各種軟件功能,企業很容易購買完美的軟件。他們盲目認為功能越好,越全面越好,不僅導致成本增加,使用難度也相應增加,給員工帶來負擔,影響最終使用效果。那么,工程企業如何選擇自己的項目管理軟件呢?讓我們和金石軟件一起看看。
前期準備:了解內部數字化程度,梳理實際需求。
在購買軟件之前,企業應該首先梳理自己的需求,找出企業需要解決哪些問題?企業目前的數字基礎是什么?根據需要解決的問題,找到功能相應的軟件:零基礎或薄弱基礎,建議優先考慮豐富的垂直行業經驗,可提供從購買到在線使用,到后期運維服務和咨詢專業服務提供商,有專業團隊協助企業實施軟件,可避免購買軟件,導致閑置。
企業內部數字化程度高,基礎軟件不能滿足復雜的業務場景。可以考慮購買一些功能更全面的SaaS軟件,或者支持后期靈活更改配置。此時,員工已經熟悉了數字管理,并相對接受了這些軟件。但也需要注意的是,功能越多越好,或者滿足自己的需求。
購買要素:選擇操作簡單實用、個性化解決方案的軟件。
在選擇項目管理軟件時,操作簡單實用也是重點。雖然有些軟件功能非常全面,但相應的操作過程也非常復雜。員工不記得了,學不會了,用錯了。隨著時間的推移,軟件被拋棄,實際功能自然喪失。因此,建議優先考慮軟件系統,通過后臺靈活配置準確匹配企業的個性化業務場景。該軟件可以貫穿企業的業務管理行為、流程和結果,為企業提供高效的個性化數據智能解決方案,準確幫助企業進行數字化轉型升級。
金石軟件緊跟行業發展步伐,依托互聯網+、PM、3S技術,幫助企業實現勞務管理數字化,成為客戶最值得信賴的智能管理平臺。