首頁 > 軟件系統知識 > 工程項目財務管理軟件
分權制財務管理系統具有什么特點?(圖文)
建筑企業的財務核算與管理與公司經營之不同,分為本部集中管理(集權型、公司直接編制財務報表)與獨立管理(分權型,公司總部匯總報表)。實行集中式經營的企業,實行一次核算,所有項目的會計核算在公司的同一賬套內處理,每一項目只負責編制項目成本報告,并進行成本分析。分散經營就是公司各項目獨立開賬。每一個獨立項目都有獨立的銀行賬戶,并分別進行相關的帳務處理,以編制財務會計報表。各項目的財務報表最終由公司總部匯總。
集中式的優勢在于,公司總部能隨時掌握公司各個項目的成本情況,并對各個項目的成本進行實時監控和動態管理,有利于公司加強財務管理。適合公司本部及周邊項目較多的企業。不利之處是,外地項目會計資料可能不及時,不能及時準確地反映公司財務狀況,也不利于建筑企業進行稅務籌劃。
“分權制”的優點是減少了公司總部的核算工作,使每個項目部能夠及時準確地反映其財務狀況,有利于企業進行稅務籌劃。不利之處是易導致經理權力過大,滋生腐敗。若項目財務人員未能發揮監督作用,且在管理上處于強勢地位,對公司財務管理不利。權力分散式要求公司對項目財務人員實行委派制。財務部接受公司的評估,但是要有足夠的權力和保持良好的職業道德。適合現場工程較多的施工企業。
不管怎樣,應著重加強對公司及項目的財務管理,能夠充分發揮財務部門的核算、監督、反映功能。
在維持項目獨立性的基礎上,進行集權性評價應該也是一種理想的辦法.但需要財務軟件的支持.
(一).銀行帳戶(如需)根據總部需要開立無需按項目開立太多的銀行賬戶(或一定程度上加重了財務管理的難度及風險.)
(二)在總部進行統一核算時(按項目)設立會計人員;財務軟件需要具備內部分部門核算的職能.即在統一的帳套內,對每一項目(或部門)都是相對獨立的、具有獨立總帳明細帳報表等獨立賬套的特點(但在總部的統一核算內)各項目(或部門)具有獨立賬套的特點.如各項目分部之間的相互獨立核算.各部門之間的相互獨立核算.
(三)資金各項目部門獨立.通過在內部財務核算中設立"內部銀行存款"科目("項目部門、公司總部、公司三大部門)實現各項目部門的資金獨立.內部部門核算。就企業整體而言,其資金由銀行存款及現金、其他貨幣資金構成;而項目分部、總部資金則由“內部銀行存款”構成;項目分部與公司總部“內部銀行存款”合計數為零,因此該“內部銀行存款”不會影響到公司整體財務數據。