盤點工程項目中成本管理的要點(圖文)
工程成本控制過程,就是權利義務的博弈和風險治理防控過程,并要以有形的方式留下博弈的證據。
一、把握好總體原則
1、涉及費用簽證的填寫要有利于計價,方便結算。不同計價模式下填列的內容要注意:
1)如果有簽證結算協議,填列內容要與協議約定計價口徑一致;
2)如無簽證協議,按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。
3)簽證的方式要盡量圍繞計價依據(如定額)的計算規則辦理。
2、各種合同類型簽證內容
1)可調價格合同至少要簽到量;
2)固定單價合同至少要簽到量、單價;
3)固定總價合同同至少要簽到量、價、費;
4)成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規格要注明)、機(機械臺班配合人工問題)、費;
5)如能附圖的盡量附圖;
6)簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。
二、簽證填寫的優先次序
1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;
3、能夠直接簽結果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實;
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖;
其他需要填寫的內容主要有:何時、何地、何因;工作內容;組織設計(人工、機械);工程量(有數量和計算式,必要時附圖);有無甲供材料;簽證的描述要求客觀,準確,隱避簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況。
如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標明幾何尺寸,并附上簡圖,施工以外的現場簽證,必須寫明時間、地點、事由,幾何尺寸或原始數據,不能籠統地簽注工程量和工程造價。
簽證發生后應根據合同規定及時處理,審核應嚴格執行國家定額及相關規定。
三、如何對待甲方拒簽
1、在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關約定,針對重點問題展開簽證理由。
同時,應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔風險,只有這樣,對方才會容易接受并簽證,否則,對方會不愿意接受并拒簽。
2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽,實踐中可以采用收發文的形式送達甲方(叫一般工作人員去辦理)。
不需要強逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收發文本上簽字,這樣九可以證明已經收到我方地發文,即使甲方不在簽證單簽字,超過法定時間,簽證也自動生效。
3、工程簽證的內容應盡量保證詳細,
包括簽證的原因(含引用資料的編號)、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等,簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料,如技術核定單、設計變更、業主聯系單等等,否則甲方可能不予簽證。
四、注意事項
1、簽證單一定要詳細而簡潔,不能說的云里霧里,要讓看的人明白簽證的內容是什么;
2、簽證單就是乙方對于合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西,說白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據,所以要根據現場事實求是的報,不能漏報,多報;
3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上,量反應上,審計時間能夠一目了然!
簽證要說明依據(設計變更、會議紀要等)、計算公式及說明、單價分析,還要附帶照片等;
4、根據施工合同規定哪些屬于簽證的范圍首先要明確,以免糊里糊涂的辦理簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象,以為你是對自己和別人不負責任,在很多時候設計變更和工程聯系單都能作為結算依據時,就不能重復辦理簽證,以免讓別人反感,但不能反映結算內容時必須辦理簽證;
5、避免現場簽證日期與實際不符。好多問題,都是雙方口頭商定而不及時簽證,事后才突擊補辦簽證手續,這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推,在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤;
6、在辦理材料單價的簽證時,應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,對于所簽證的材料單價應注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗,避免結算時重復計算,在簽證中要如實簽明材料的名稱、規格、廠家、單價、時間等;
7、分清直接費和只計稅項目。在施工過程中,經常會出現一些無法計算工程量或一些特殊的項目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費,因為直接費可以取費,而后者只能收取稅金;
8、工程簽證時間控制:工程簽證原則上在相應工程結束后7天內完成,隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。
成本控制在施工階段。
重視施工合同,施工合同是施工單位成本管理和控制階段的重要依據,其嚴謹性直接影響施工階段的科學管理。一方面,施工合同應嚴格,另一方面,施工過程中應加強管理,因為這是保證施工合同成本管理和成本控制合理性的重要措施和方法。加強施工合同管理對工程造價控制起著重要作用。一方面,建設單位相關管理人員應根據合同條款隨時解決工程造價糾紛,另一方面,應嚴格履行施工合同。
當施工部門未按要求嚴格履行合同時,相關施工單位可以根據合同向施工單位提出反索賠措施,實現先發制人。這一步可以相應減少施工單位的損失,從另一個角度控制工程造價。
科學統計工程量。
工程量統計作為成本管理中最基本的工作之一,要求統計人員熟悉施工現場的情況和預算的相關知識,同時掌握一些施工常識,以免出現錯算和漏算工程現象。與此同時預算人員密切配合,發現可以索賠的因素要如實做好統計報告。
加強施工中索賠的管理。
工程造價管理和成本控制人員應熟悉招標文件和合同文本中的規定,了解和洞察一些重要的索賠機會,抓住索賠機會維護合法權益。施工中常見的索賠項目有:工期延誤索賠、工程變更索賠、不可抗力因素索賠等。承包商應注意索賠程序和相關材料的整理,以使未來的索賠工作有理有據。