如何通過項目成本管理系統最大化管理效益
如何通過項目成本管理系統實現收入最大化?項目項目管理軟件的作用是規范項目流程,充分利用項目人力資源,最終目的是控制項目成本,實現項目成本預測、計劃、控制、調整、分析、會計、評估的全過程管理,確保最終項目收入最大化。
項目成本管理由以下過程組成,即使在項目成本管理系統中,每一個過程都是必不可少的。
1.成本預算管理。
將估算的總成本分配到具體的項目任務中。根據項目任務分解結構,在項目各階段設置各種資源的數量或成本上限,控制各階段的人工成本、直接成本、材料、設備或外包資源的投資。
2.成本控制管理。
控制項目預算的變化。項目使用預算控制功能后,員工提交工作時間表、費用表、采購申請、材料使用申請、設備使用申請等文件,如果資源累計成本接近或超過預算上限,系統自動警告員工,甚至防止員工提交上述文件。
3.資源規劃管理。
設置完成項目任務所需的人員、設備和材料類型。通過系統實時了解項目人力資源和設備資源,將閑置人員或設備分配到項目任務中,充分利用企業人力資源和設備資源,提高企業生產率。
一般財務系統只協助財務人員在結算期結賬,難以達到項目成本管理的效果。為了提高項目成本管理,需要專業的項目管理工具來達到預期的效果。