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工程項目竣工結(jié)算管理風(fēng)險有哪些防范措施
在建筑施工企業(yè)的工程竣工結(jié)算管理風(fēng)險中,建筑施工企業(yè)也會根據(jù)風(fēng)險制定相應(yīng)的措施,那么有哪些預(yù)防措施呢?建筑施工企業(yè)竣工結(jié)算管理風(fēng)險請查看《建筑施工企業(yè)在工程竣工結(jié)算管理中存在哪些風(fēng)險》
1.明確職責(zé)分工,建立多崗位、多部門溝通聯(lián)動機制。
施工企業(yè)應(yīng)明確劃分崗位職責(zé),項目部預(yù)算員負責(zé)收集結(jié)算相關(guān)信息(包括項目聯(lián)系信、簽證表、設(shè)計變更信息及相關(guān)圖像信息等),及時編制變更、合同外增加項目預(yù)算,負責(zé)項目結(jié)算和業(yè)主結(jié)算對數(shù)。公司級結(jié)算管理部門負責(zé)向項目部提交合同。
底部負責(zé)審批結(jié)算數(shù)據(jù)的合理性、完整性和正確性,及時提出合理化建議,負責(zé)項目結(jié)算數(shù)據(jù)的收集和項目結(jié)算書的編制,指導(dǎo)、檢查和審核。
2.明確工程結(jié)算時間節(jié)點,有效把握結(jié)算時間。
施工企業(yè)要注意把握工程結(jié)算時間點,項目預(yù)算員負責(zé)按要求及時組織工程結(jié)算書的編制,要求工程量的計算和計價方法符合合同要求,量價準(zhǔn)確,相關(guān)資料齊全。工程結(jié)算書編制完成后,公司主管預(yù)結(jié)算部門根據(jù)實際情況制定結(jié)算完成的具體時間,并將制定的時間計劃發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。
按時間節(jié)點執(zhí)行。為有效把握結(jié)算時間,施工企業(yè)應(yīng)與業(yè)主和監(jiān)理溝通后建立簽證結(jié)算流程,施工企業(yè)負責(zé)簽證結(jié)算流程,相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)流程詳細,交接人員簽字接收時間詳細,可避免流通過程中相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)丟失引起的糾紛,也可有效避免業(yè)主故意拖延時間。
3.采取結(jié)算工作專項激勵措施,利用績效杠桿撬動工程結(jié)算。
為促進工程竣工結(jié)算工作的順利開展,施工企業(yè)可實施集體綜合承包,實施人員激勵制度,建立監(jiān)督約束制度,鼓勵其在未來結(jié)算工作中繼續(xù)提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)項目竣工結(jié)算的最終結(jié)果超過總體預(yù)期利潤水平時,項目結(jié)算后整體利潤水平可超過原綜合承包指標(biāo)。
在此基礎(chǔ)上,對承包將獲得合同現(xiàn)金獎勵。從而充分激發(fā)包括預(yù)結(jié)算人員在內(nèi)的潛能,提高工作積極性、主動性和責(zé)任感。
4.加強數(shù)據(jù)收集管理,助力工程款收集。
作為項目施工過程的重點之一,項目收款工作應(yīng)引起施工企業(yè)的重視。項目部人員在每個收款節(jié)點按時向業(yè)主提供項目實施過程中收集的相關(guān)信息,實現(xiàn)施工、信息、收款三同步,確保收款信息的及時性和有效性。項目部向業(yè)主提交要求信息后,應(yīng)安排專人跟蹤對方。
付款審批進度,及時掌握付款過程中可能遇到的問題,及時溝通解決。如果項目流程支付強度較大,結(jié)算積壓余額較少,可以緩解業(yè)主余額支付壓力,提高結(jié)算意愿,減少項目竣工驗收過程中的人為故意阻力。
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