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專業分包合同根據實際工程的需要形成,一般為包工包料的情形,如下圖所示,
(1)建立合同。新建一個分包合同并添加好合同內容,如下圖所示:
(2)支付生活費。施工隊到場后支付2萬生活費在[付款及發票]處選擇[執行付款]。如下圖所示,因為合同還未進行任何驗收,付款時系統會自動提醒是否支付預付款(生活費)。
付款完成之后生成付款明細,如下圖所示,
(3)年底驗收。經年底現場審核,確定累計完成內墻4000平米,外墻2000平米,向施工隊付分包款,并扣除生活費。我們在合同內容處選擇[執行驗收]或者直接做【分包驗收單】。(【分包驗收單】可進行多級審核)如下圖所示,
【分包驗收單】審核完成時,有一個關聯預付款的提示,可根據需要選擇是否關聯之前的預付款,如下圖所示,
在[合同執行明細]可看到驗收的明細內容,如下圖所示,
此時分包合同編輯界面中,顯示的待付款金額為36000元,如下圖所示,
注:本次付款計算方法,已驗收外墻抹灰和內墻抹灰總價乘以70%(合同約定),在扣除2萬的預付款(生活費)。計算公式為:(4000*10+2000*20)*70% -20000=36000。
(4)年底分包款支付。在[付款及發票]處點擊[執行付款]生成【付款申請單】,系統會提示之前有提交過付款申請,如下圖所示,
此時選擇否,生成新的【付款申請單】,如下圖所示,
完成最終付款后,生成新的付款明細,如下圖所示,
(5)竣工驗收。工程竣工經驗收合格確認又完成內墻2000平米外墻1500平米,執行驗收生成【分包驗收單】,如下圖所示,
在[合同執行明細]可看到更新后的驗收明細內容,如下圖所示,
(6)分包付款變更。【分包驗收單】走完流程,確定驗收合格后,做【分包付款變更】,按照合同約定更改付款限額為90%,如下圖所示,
注意:【分包付款變更】審核后才會生效。
(7)收發票和登記。在最終的結算付款前,一般情況下,會要求分包單位開具分包款全額(即執行金額13萬)發票給我方,當收到發票后,在[付款及發票]或發票管理中做發票登記,如下圖所示,
發票登記后在合同發票明細中,可看到登記的發票信息明細內容,如下圖所示,
(8)最終結算付款。在合同編輯界面顯示的合同待付款金額為61000元,如下圖所示,
在[付款及發票]中[執行付款]生成【付款申請單】提交付款申請金額為61000元,如下圖
注:本次付款金額是61000,為總的驗收分包款(即執行金額)的90%減去已付的36000和20000。計算公式:(6000*10+3500*20)*90%-36000-20000=61000。
此時我們總共付款117000,剩余13000作為保證金未付。分包合同顯示的執行金額,已付金額,未付款金額,如下圖所示
(9)合同罰款。如有合同罰款可以在[合同罰款]點擊[執行]生成【分包罰款單】,具體操作詳見【分包罰款單】的內容,最終顯示的罰款數額,如下圖所示,
(10)支付保證金。當保修期過后,我們要支付剩余的保證金給分包單位。此時應先做【分包付款變更】,將付款限額改為100,如下圖所示,
在[付款及發票]處點擊執行付款。從上面圖中可看到現在待付金額是12000,如果超過這個付款金額軟件會自動提示。如下圖所示,
付款完成后,這樣我們就完成了這個單價分包合同。