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本功能實現操作 集中在 主菜單 :二次開發->財務軟件對接
一、財務軟件對接設置:
開啟財務軟件對接設置打鉤,
輸入用友U8服務器的數據庫地址、數據庫用戶、密碼、當前賬套的數據庫名稱、數據庫引擎。
軟件版本為:用友U8
二、財務軟件基礎檔案對應設置
注以上8個基礎信息 要與用友 U8的 基礎信息庫做分別對應,以便在用友憑證中自動實現輔助核算。
1、如,員工對應 :
由于在第一步中我們開啟了【財務軟件對接設置】開關后,這8 個維護都增加了對應財務編號、對應財務名稱 2個字段,如果看不到可從表格的后面拖到前面。 右擊鼠標->設置對應財務名稱后:
在彈出的新窗口【選擇人員】的數據內容 來自用友U8的員工檔案信息。
我們做好金石趙薇與用友趙薇的 對應 。
我們依次做好其它維護的對應,如:支付方式對應,如下圖:
通過以上設置我們完成了 金石的支付方式 與用友U8的結算方式的對應關系
三、會計科目對應設置
1、該操作主要是為完成金石每個能生成用友憑證的業務單據 做科目匹配規則設置,我們以最復雜的發票單 為例: 如果填寫的發票 為收進 的普票,勞務類,有合同的發票單,則我們生成的用友憑證:
借:工程施工 金石發票單-發票金額
貸:應付賬款 金石發票單-發票金額
點擊 工程施工 里的3個點按鈕 可以 彈出用友U8 里的會計科目 更改科目。
2、我們再以發票單 為例如下圖:
和剛才的業務類似,這次是的條件是專票,我們關聯的借方科目也 進行的 拆分,生成憑證如下:
借:工程施工 金石發票單-不含稅金額
營業稅金及附加 金石發票單-可抵扣稅金
貸:應付賬款 金石發票單-發票金額
以上1、2事例 為單一單據生成憑證,接下來看下 多單生成憑證,如下:
注:以上的發票無合同,只有借方科目,因為 收進的發票不知道 貸方科目(因為不知道該發票 是要掛賬(應付賬款如1,2事例)還是要 立刻付款或 沖抵報銷。我們要根據后面的操作來確定 生成他的貸方科目。
四、中間憑證單生成
根據 步驟三設置后,我們進入【中間憑證單生成】界面,點【單據檢測】,如果查詢出的單據中的檢測結果:(1)借方|貸方,(2)借方 或 (3)貸方。(1)借方|貸方 這種記錄可以單獨生成憑證,點擊【可一對一生成憑證單據】處理即可。
如上圖 如果發票單00003 號收進發票3000元(借方)與 付款單FKD200000002號3000元 是同一筆業務的2個單據,我們將這2個單據生成一個憑證。選后點上方的【多對一生成一個憑證】按鈕。
通過【中間憑證單】生成用友U8 憑證單,如下圖:我們根據 上面的操作 生成 了中間憑證單(注:金石中目前也叫 用友憑證單)單號:YYPZD200000002
我們還要以對上面的 信息 在生成 用友憑證前 再次編輯。右側還可以編輯 輔助核算科目。
根據 科目設置,由于付款單 的支付方式 為現金 所以 我們生成 的貸方科目為U8 的庫存現金。
點【生成憑證】,選擇好制單日期確定 后自動生成 U8憑證。
生成結果 用友 拍照拍照 如下: 摘要 中點有金石單據編號