【文件管理】管理建筑項目的全部文檔資料，可分派客戶查詢文本文檔管理權限，借閱文檔資料。

文檔資料的梳理與存檔是項目風險管理全過程中一項至關重要的工作中，工程建設材料記述了工程建設主題活動整個過程的關鍵內容，是企業資料的關鍵構成部分。也是建設工程全過程的關鍵具體指導文檔，也是對工程項目開展查驗、工程驗收、轉交、應用、管理方法、檢修、改造、和改建的初始根據。因而，搞好工程項目文本文檔解決非常關鍵。作用如下所示：

1、依據管理方法必須自主將檔案資料分文件目錄、分新項目開展管理方法。便捷對檔案文件開展改動。

增加文擋有這兩種方法：

第一種：在對話框左邊選擇它的文檔目錄，在頁面右邊點擊“新創建”按鍵，隨后選擇新創建的文檔，點擊“導進”，就可以導進一個文檔。

第二種：為了更好地提高工作效率，您還可以將常常采用的文本格式編寫到“模板”中，點擊“模板維護保養”按鍵，可以維護保養好常見文檔模板。在對話框左邊選擇它的文檔目錄，在頁面右邊點擊“新創建”按鍵，隨后選擇新創建的文檔，點擊“編寫”按鍵，開啟“模板目錄”對話框，選擇一個模板，開啟模板后文本編輯后儲存就可以。

2、根據對檔案資料的借閱、償還完成對檔案文件的全方位管理方法。

選擇一個文檔后，右鍵電腦鼠標選擇“借閱”，就可以向文本文檔每個人傳出借閱要求。

待文本文檔的使用者登陸手機軟件的文件管理后，會全自動發生某客戶借閱提醒：

根據強有力的材料查找作用，便捷的搜索所必須的材料文檔。