員工墊付、報銷和項目備用金
(1)員工借款
新創建【員工借款單】,鍵入“借款人”和“借款額度”等信息內容
備注名稱:員工借款分成本人借款和新項目備付金,在其中挑選新項目備付金適用于超大金額的購置,是財政性資金的,不可以用以別的新項目
(2)系統軟件全局性設定
步驟設定→容許立即報銷付款打鉤(必須報銷的單據不用根據付款審批單)
(3)以其他費用的報銷為例子,先填好一張【其他費用單】(如果是物資采購或業務外包人力單等單據類似其他費用單)
(4)【其他費用單】審批進行后,到月底財務出納在“其他費用目錄”中尋找必須報銷的單據,一起進行立即報銷付款
假如某一員工在好幾個新項目就職,又有好幾個來往企業都造成業務流程來往,都需要開展報銷付款(沒有相匹配合同書的條件下),按著ctrl鍵挑選待付款的單據(需單據的經辦人員是一致的)
(5)假如該員工有“員工借款”或“備付金”可以在報銷付款的情況下相對應抵沖借款