在系統(tǒng)中入錄預借款或預付款，一般是反映在購置的情況下或者工程分包的情況下，而且必須應用合同書完成。采購合同的預付款操作流程跟分包合同的預付款操作過程是一致的，下邊以購置預借款為例子開展解讀表明：

某一新項目在購置的情況下，原材料品種和總數(shù)都比較多，必須簽署采購合同，并付款預借款，下邊介紹一下購置預借款的二種狀況：

①簽署采購合同先交的預付款入錄：打開軟件導航條材料管理-----采購合同

開啟采購合同，左邊挑選相對應的新項目，右側(cè)點新創(chuàng)建，入錄采購合同有關(guān)信息，儲存。

審批采購合同，在沒有實行到貨驗收的情形下，點一下合同書付款及有關(guān)稅票，實行付款，挑選手工制作填好，彈出來付款審批單，挑選付款方法，付款清單中鍵入付款額度，隨后儲存。

注：由于沒有到貨驗收進庫，全部付款名稱要為：“定錢款”、“訂購款”、“預借款”、“預付款”，而且要相匹配好合同編號（系統(tǒng)軟件要求務必有合同書才可以做預付款或訂金等付款）。

備注名稱：圖中提醒為防止超量付款的合同書提醒，點明確就可以。

審批付款審批單以后，實行付款，那樣第一次預付款申請辦理就入錄完成了。申批通過后、付款時再做【付款單】，具體步驟不會再演試。

注：以上實際操作完成了預付款申請辦理50000，付款50000。

②實行驗收（或驗收一部分）：做【材料入庫單】（或叫【原材料驗收單】）。

尋找剛剛做預付款的采購合同，實行到貨驗收，具體步驟：

開啟采購合同內(nèi)容，點一下合同書實行清單的[到貨驗收]

在彈出來的材料入庫單清單中，改動驗收總數(shù)

點儲存，會提醒全自動關(guān)系第一次預付款，點明確以后儲存票據(jù)。

注：以上完成了原材料到貨驗收40000元。

隨后開啟合同書付款及相對應稅票，點實行付款，挑選第二項依據(jù)指導。

彈出來提醒對話框，如下圖，挑選否

在彈出來的付款單指導中鍵入再度預付款額度，點明確

彈出來付款審批單，付款名稱全自動默認設置原材料機器設備款+預付款，付款清單是全自動帶進的，挑選付款方式點儲存，會發(fā)生提醒對話框依據(jù)下邊截屏開展挑選再次。

注:圖中所顯示；付款審批單的二行清單為2個材料采購單，第一行的[付款相匹配票據(jù)]為CLCGD140000026已付款額度40000早已相當于票據(jù)額度（表明該訂貨單早已付清，是根據(jù)上一個付款單全自動相匹配上的付款數(shù)），因此付款額度為0，第二行的[付款相匹配票據(jù)]為空，表明該項付款的賬款為預付款），上邊的付款名稱為原材料機器設備款+預付款；

備注名稱：圖中提醒為防止超量付款的合同書清單提醒，點明確就可以。

付款審批單儲存進行，根據(jù)審批以后實行付款，那樣購置環(huán)節(jié)中的預付款就錄入進行。

申批根據(jù)后、付款時再做【付款單】，具體步驟不會再演試。

注：以上又完成了二次預付款40000。

依據(jù)以上實際操作如果有二次、三次到貨驗收，大家仍然做【采購合同】->【合同書內(nèi)容】->【到貨驗收】。

假如還有付款的狀況，大家做【采購合同】->【合同書付款及有關(guān)稅票】->【到貨驗收】->【合同書付款】->【依據(jù)指導】。

在以上彈出來的渠道中

第一個選擇項:合適于預付款或二次付款款狀況。

第二個選擇項:合適于合同結(jié)算付款余款。