通常在申請辦理項目備用金時，沒有詳細的資金計劃及其主要的票據對它進行操縱。金鼎工程項目項目管理系統軟件中，在申請辦理項目備用金以前，可在資金計劃單里做月度資金計劃或總的項目預算，便捷操縱管理方法項目備用金的申請辦理。

1、資金計劃單

根據資金計劃單，可做具體的資金計劃（月度資金計劃或項目總的資產預算）。

（1）加上預算歸類（可加上好幾個），并編寫“預算學科”。如下圖：

（2）在歸類下邊加上詳盡的“預算清單”，這時要給預算清單設定“相匹配成本費”，在“相匹配成本費設定的提示框”設定資金計劃標準，挑選“票據種類”、“技術工種”及其“規格型號”，

如下圖：

（1）注：在開展資金計劃標準設定時，假如名字不填，則以技術工種操縱，假如技術工種不填則以票據種類操縱。

在資金計劃單中若挑選方案月份，則資金計劃表為本項目當月的資金計劃，若不填月份，則資金計劃表默認設置為本項目的總的預算，系統軟件會得出對應的提醒。如下圖：

（2）“職工請款單”申請辦理“項目備用金”

“職工請款單”申請辦理“項目備用金”時，挑選“付款申請種類”為“預借借款”，“借款類型”為“項目備用金”，相匹配好相對應的“項目名字”。“資金計劃單”操縱“項目備用金”則挑選有關票據種類為“資金計劃單”及其主要的票據。點一下“挑選加上”的按鍵，在“資金計劃單”中挑選預算清單到請款單中。如下圖：

注：預算清單加上到請款單中，則系統軟件會全自動測算當今項目在相匹配預算學科下的已借款額度，比照資金計劃單里的預算額度，以不一樣的色調提醒客戶是不是超預算（當期預算超預算或項目預算超支）。如下圖。

假如必須申請辦理的預算學科在資金計劃單里沒有設定，可在“職工請款單中”開展填補，點一下“填補”按鍵，相匹配成本費并鍵入付款申請額度。在“職工請款單”申請辦理項目備用金時。票據中填補的無預算的課程以“預算外借款”表明色調為翠綠色。如下圖：

注：職工請款單中的“項目總預算”，是依據本項目的資金計劃單種類測算的。若該項目在資金計劃單中有總的資產預算，則該列表明的是總預算；若該項目無總的預算則顯示的是相匹配月份的學科預算。

（3）職工請款單轉化成，可實行請款申請“項目備用金”。