付款及發票
1簽署采購協議,付預付款,交貨工程驗收,相匹配發票
新項目購置很多原材料必須簽署供貨合同并在交貨以前付預付款時,選定相匹配的采購協議,點擊[合同書付款及有關發票],點擊[執行付款]-[手工制作填好]彈出來“付款審批單”,挑選 “付款方式”,在“付款額度”里邊鍵入“預付款”額度,“付款審批單”加上進行以后點擊[儲存]的按鍵儲存票據,如圖:
“付款審批單”審核通過以后,選定票據,點擊[執行]的按鍵開展付款,彈出來“付款單”,確定好付款信息內容以后點擊[儲存]按鍵開展付款。如圖:
付款進行以后可在“收付款清單”查看到付款紀錄,如圖:
原材料交貨以后,執行工程驗收,做采購入庫單(原材料驗收報告單)。在“合同書內容”里邊,點擊[交貨工程驗收],彈出來“采購入庫單”(原材料驗收報告單),在票據中鍵入“工程驗收總數”,儲存時系統軟件會提醒全自動關系第一次預付款,“明確”以后儲存,如圖:
原材料進庫進行以后,點擊“合同書付款及有關發票”,點擊“執行付款”(付原材料款),鍵入付款額度。如圖:
“付款審批單”儲存并審批進行以后點擊“執行”的按鍵執行付款。如圖:
如果有發票,則進到“發票管理方法”開展發票備案,挑選 “業務類型”(“放到發票”或“開支發票”),挑選 “發票類型”,鍵入“發票識別碼”,“發票額度”等基本資料,如圖:
付款及發票可在“合同書付款及有關發票”中查看。如圖:
2無采購協議,采購入庫,付款申請辦理,執行付款。
要是沒有采購協議,原材料采購入庫以后,可在“材料入庫單”目錄里邊,選定票據,立即點擊[付款]按鍵,加上[付款審批單],執行付款。如圖:
原材料應付款查看及交貨查賬
采購方案執行查看
假如要查詢物資采購的執行狀況,可進到到[采購方案執行查看]里邊依照查詢條件開展查看。可依據原材料表明的不一樣的色調看得出原材料的采購方案執行狀況,如圖:
開展經銷商應付款查看,進到【財務會計】控制模塊,點擊[經銷商應付款歸納]。如圖: