1無費用預算，沒有采購計劃及其采購協議的狀況，可開展立即購置，做采購入庫單采購入庫或直進項目，這樣的事情合適項目上零星材料的購置。如下圖：

　　在【材料管理方法】控制模塊，點一下【材料訂貨單】，進到“材料訂貨單目錄”，點一下[新創建]按鍵做“材料訂貨單”就可以，加上材料訂貨單時，留意挑選 入場方法，如果是采購入庫，則入場方法則挑選 “采購入庫”，假如立即購置到項目給項目的工程施工隊組則挑選 “直進項目”，如下圖：

　　直進項目的材料在票據加上儲存進行后反映在“材料使用量查看”里邊，如下圖：

　　采購入庫的材料，在票據加上并儲存進行后可在項目庫存量中查看到，如下圖：

　　注：假如購置的材料是入到項目的庫房中則挑選 相匹配的項目上的庫房，假如購置回家的材料是入到企業總庫，則挑選 “進庫項目”為“企業總倉庫”，如下圖：

　　2應用領域：【用料申請單】一般用以項目上的材料、機器設備或專用工具的申請辦理，它可以從金鼎工程項目項目管理系統軟件早已創建的【材料費用預算單】中引進，還可以填加產生用料申請辦理。【用料申請單】的使用方法詳細如下

　　1、【用料申請單】的創建-【材料費用預算單】中加入

　　項目部遞交用料申請辦理，新創建【用料申請單】，如下圖所示，從費用預算中加入

　　2、【用料申請單】的解決

　　工程部依據成本預算對項目部匯報的【用料申請單】開展審批解決，如下圖所示，

　　在審批步驟階段中，我們可以依據項目具體進展情況和庫存量情況對辦理的材料項開展逐一分辨解決，若現階段總庫中有表明充足庫存量，我們可以挑選 調拔;若總庫中沒有庫存量，我們可以挑選 購置，別的狀況，可以挑選 生產加工。

　　3、【用料申請單】的實行

　　在【用料申請單】目錄中，工程部對通過審核通過的票據開展實行實際操作，如點一下實行采購計劃單，會全自動實行采購計劃單，如下圖所示@金鼎工程項目項目管理方法

　　在彈出來的【采購計劃單】頁面中，我們可以見到申請單做了購置解決的材料全自動帶進回來，

　　如下圖所示所顯示，匯報購置總數與用料申請單中處置結果中實行購買的數目相同，而且備注名稱中提醒由【用料申請單】實行。執行調拔和實行生產加工不一一截屏，和實行采購計劃單相近。

　　注：材料事先采購工作流程狀況多、每一種步驟全部的票據類型不盡相同，下邊詳細介紹這兩種狀況的購置：

　　1、一個項目一次購置，這類項目上立即做【采購計劃單】走多級別審批，在【采購計劃單】中審減。

　　2、好幾個項目各自申請辦理、審減后再采購，票據步驟為【用料申請單】->【采購計劃單】。

　　這節的【用料申請單】在第二種情形中應用，【采購計劃單】可集中化將好幾個項目的【用料申請單】采購。

　　3項目匯報采購計劃，有關工作人員逐步審核根據，隨后申請辦理購置，工程驗收進庫。(這樣的事情合適項目上材料的大批量購置，不用簽署購銷合同。

　　必須新創建采購計劃單，有關工作人員審核通過以后，做采購入庫單，采購入庫。如下圖：

　　新創建采購計劃單時，加上材料到訂貨單有多種多樣方法：

　　1、從費用預算簡單入

　　2、從采購協議中加入

　　3、從經銷商價格中加入

　　4、從Excel文檔中加入

　　5、點一下“加上”的按鍵，從初始材料庫文件挑選 材料到采購計劃單里。

　　6、從工程概算加入

　　7、從工程概算的工料機加入

　　8、從用料申請單加入

　　9、從Excel文檔中導進

　　“采購計劃單”加上進行，則新創建“材料訂貨單”開展采購入庫。在挑選 從采購計劃簡單入，挑選 相對應的“采購計劃單”，加入方案單里的材料。如下圖：

　　4項目匯報采購計劃，審核通過以后簽署采購協議，隨后實行采購入庫(合適項目上必須有購置階段的購置)如下圖：

　　第一步，進到系統軟件的【材料管理方法】控制模塊，點一下[采購協議]，如下圖：

　　第二步，合同書加上時可添加合同書清單，挑選 好采購計劃單內容以后點一下[明確挑選 ]的按鍵，將方案單內容加上到合同書清單中，如下圖：

　　第三步，挑選 進行以后會將信息內容加入到協議內容清單中，如下圖

　　第四步，材料交貨以后，可在【材料管理方法】控制模塊，做“材料訂貨單”，挑選 材料的情況下，挑選 “實行合同書”，在合同清單里邊加上交貨內容。如下圖：

　　材料交貨以后還可以在采購協議中，點一下[交貨工程驗收]，彈出來“材料訂貨單”的提示框(票據中包括相匹配的合同書運單號等基礎信息)，挑選 好進庫庫房，點一下[儲存]按鍵，實行工程驗收進庫的實際操作，如下圖：

　　實行進行以后可在相匹配的庫房中查看到相匹配的材料庫存量，如下圖：

　　5在具體的工程施工流程中，一些較為小的項目或是施工期較短的項目為了更好地以更低的價錢購買和統一管理倉庫庫存量等要素，通常會存有各項目自主做購置費用預算和用料的要求，購置環節中設定企業總庫統一監管各項目的具體交貨，各項目具體領料材料時再從企業總庫調拔到每個項目。金石施工管理系統軟件實際操作計劃方案如下所示：

　　一、土建預算員依據每個項目創建項目材料費用預算。

　　二、各項目當場的工作人員依據施工工地狀況遞交近期時間的用料申請辦理，并進行審批，詳見文章內容“用料申請單的使用方法”。

　　三、金石施工管理系統軟件在審批步驟階段中，我們可以依據項目具體進展情況和庫存量情況對辦理的材料項開展逐一分辨解決，若現階段總庫中有表明充足庫存量，我們可以挑選 調拔;若總庫中沒有庫存量，我們可以挑選 購置，別的狀況，可以挑選 生產加工。

　　四、依據“用料申請單”的解決計劃方案實行“采購計劃單”。

　　五、金石施工管理系統軟件方案項目挑選 此次采購計劃具體即將交貨的企業倉庫“材料庫”。

　　六、單項工程的清單選材料最后應用的項目;如果是好幾個項目一起做采購計劃還可以各自從分別的項目費用預算中加入(如下圖)。

　　七、金石施工管理系統軟件中“采購協議”“材料驗收報告單”實行此次采購計劃，“進庫項目或總庫”、“方案項目”與第五步和六部步方法一樣(下面的圖)。

　　八、“采購計劃實行歸納查看”和“采購計劃實行清單查看”可以查詢此次采購計劃的具體實行狀況，詳見文章內容“怎樣在金鼎工程項目項目管理系統軟件中查詢材料的“方案匯報量”、“方案核準量”、“加入量”、“交貨總數、項目使用量”、“費用預算總數”。