公司制訂有效的采購計劃，可以合理地規(guī)避風險，減少損失;更有益于資源的充分利用，以獲得最好的經(jīng)濟收益;與此同時又為企業(yè)的管理購置給予了根據(jù)。

　　注：要讓材料購置的步驟先走【采購計劃單】,務(wù)必要在【新項目維護保養(yǎng)】->【新項目基本上設(shè)定】->【材料采購工作流程】設(shè)定為(1、依據(jù)采購計劃單。2：一部分材料依據(jù)采購計劃)。

　　實際設(shè)定方式:材料方案單審核設(shè)定為：必須審核。材料采購工作流程又為：依據(jù)采購計劃單或是一部分材料依據(jù)采購計劃單。

　　假如挑選依據(jù)采購計劃單，則沒有采購計劃單時，在新創(chuàng)建材料采購單的時候不可以儲存。如下圖

　　假如挑選一部分材料依據(jù)采購計劃單，則可以設(shè)定申請強制執(zhí)行采購計劃的材料。如下圖

　　申請強制執(zhí)行采購計劃單的材料假如該材料沒有采購計劃單時材料采購單是不允許儲存的。

　　最先采購計劃單可以根據(jù)8種方法來進行：1、根據(jù)采購協(xié)議。2、根據(jù)材料費用預算。3、根據(jù)經(jīng)銷商材料價格。4、根據(jù)工程概算加入5、從工程概算中的工料機加入6、從用材審批單加入7、根據(jù)Excel文檔導進8、根據(jù)客戶自己定編。

　　創(chuàng)建采購計劃單時還能夠查詢新項目庫存量，依據(jù)新項目庫存量來明確購置總數(shù)。與此同時采購計劃單還能夠開展多級別審核，對材料開展總數(shù)和價錢的各自審核。如下圖

　　待審核人們在審核總數(shù)時根據(jù)新項目庫存量和企業(yè)庫存量開展總數(shù)的審核。待審人審核價錢時根據(jù)各種各樣數(shù)據(jù)分析，進行對價錢的操縱。如下圖

　　根據(jù)合同書量操縱工程驗收匯報量(成本費工程驗收操縱)

　　即根據(jù)采購協(xié)議工程驗收總金額操縱選擇項來操縱工程驗收總金額。

　　例如大家做一個購置石灰粉和碎石子的采購協(xié)議，合同書單價為12000。如下圖;

　　在我們工程驗收額度超出總金額時系統(tǒng)軟件會全自動提醒，而且材料采購單不可以儲存。如下圖