費用分攤管理——手動設置
在工作中,如果有些費用需要分配到項目或部門,在制作其他費用時需要做以下操作,這里做一個簡單的演示;
一、手工分攤。
1.新建其他費用單,這里我們以快遞費分配給部門為例,如下圖所示。
我們選擇總公司進行項目,費用名稱為快遞費(可提前在費用科目維護中設置)。
2.點擊添加分攤按鈕,分別選擇四個要分攤費用的部門,如下所示,
費用分攤有兩種,一種按比例分攤,另一類按金額分攤,按比例分攤就是選擇各部門分攤的比例,如下圖所示,
如果選擇按金額分攤,則在相應的金額位置輸入要分攤的金額值,如下圖所示,
最好點擊保存,保存文件。
3.查詢分攤費用,點擊菜單財務中的其他費用明細查詢,出現其他費用明細查詢界面。
選擇快遞費,然后點擊模糊查詢按鈕,查詢結果如下,
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這里顯示文件的總金額,屬于總公司的項目,如果選擇按分攤項目查詢,如下圖所示。
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這里顯示的是各部門分攤的費用金額。