一、軟件簡(jiǎn)介

　　在當(dāng)前社會(huì)，工程行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。大多數(shù)企業(yè)所用的普通管理軟件，例財(cái)務(wù)類：金蝶K3、用友T6、U8、U9、浪潮、速達(dá)，辦公類的oa系統(tǒng)，管理客戶關(guān)系的CRM等等結(jié)構(gòu)已經(jīng)相對(duì)老化，滿足不了企業(yè)的使用需求，更無法通過先進(jìn)高效的信息技術(shù)將所有部門串聯(lián)，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

　　《金石項(xiàng)目管理軟件》是工程企業(yè)切實(shí)有效的解決方案。

　　該軟件能夠讓企業(yè)所有管理者參與到軟件應(yīng)用中，充分發(fā)揮每個(gè)人在工作鏈上的價(jià)值，系統(tǒng)將所有錄入的數(shù)據(jù)自動(dòng)歸類匯總，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流優(yōu)化、并達(dá)到成本、資金管控的目的。

　　企業(yè)的管理人員并不需要懂非常多的專業(yè)知識(shí)，就能通過系統(tǒng)清楚的看清公司的資金流向、占?jí)骸⒊杀尽①~務(wù)、盈虧等信息，非常適合各類工程企業(yè)處理內(nèi)部賬務(wù)。

　　金石軟件是根據(jù)我國(guó)當(dāng)前工程企業(yè)的管理現(xiàn)狀及需求，通過深度的工地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)過多年的完善，最終成型的一套：成熟、靈活、實(shí)用性較高的信息化內(nèi)控管理平臺(tái)。

　　金石軟件以成本控制為核心，以資金管理為主線，能夠綜合解決項(xiàng)目管理過程中遇到的各種難題，從：工程的投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購(gòu)招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營(yíng)管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算等方面多角度提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管控力。

　　金石軟件提供了強(qiáng)大的OA功能，為企業(yè)搭建部門、項(xiàng)目之間跨地域數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，在該平臺(tái)上，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上申請(qǐng)簽批審核、工作流自定義、企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)查詢等便捷功能，從而讓為企業(yè)簡(jiǎn)化工作流程，提高各個(gè)崗位之間的交互能力。

　　該系統(tǒng)平臺(tái)可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機(jī)電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、醫(yī)療凈化工程、電力工程、等各施工企業(yè)。

　　二、軟件主界面

　　1、工程管理

　　2、材料管理

　　3、財(cái)務(wù)管理

　　三、 軟件架構(gòu)

　　《金石工程項(xiàng)目管理軟件》基于C/S+B/S 混合架構(gòu)。

　　(1) Server 服務(wù)器端采用微軟SQL Server數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心用于保存各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

　　(2) Client客戶端可以安裝在任意Windows系統(tǒng)下電腦上,主要用于日常辦公及數(shù)據(jù)量較大統(tǒng)計(jì)分析工作，所有功能均可在客戶端中實(shí)現(xiàn)。

　　(3) Browser端主要應(yīng)用在移動(dòng)設(shè)備終端，目前已經(jīng)與微信無縫整合，只需安裝微信就可正常使用各項(xiàng)功能，主要用于業(yè)務(wù)單據(jù)審核、微信消息提醒、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度填報(bào)、部分報(bào)表資料文檔查詢、部分單據(jù)填寫等。

　　《金石工程項(xiàng)目管理軟件》根據(jù)使用公司的需求不同，常用2種部署方式：

　　常規(guī)部署方案：

　　需準(zhǔn)備一臺(tái)電腦(基礎(chǔ)配置：9代I3及以上/內(nèi)存8G/2T機(jī)械硬盤)。該機(jī)器即為企業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件的總部和大腦，需保證24小時(shí)不斷電斷網(wǎng)，如出現(xiàn)斷網(wǎng)斷電該電腦維修的情況，所有人將無法登陸。

　　常規(guī)部署優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)：費(fèi)用相對(duì)低廉。一次性付費(fèi)后，除了電腦電費(fèi)之外無需其他費(fèi)用。而且數(shù)據(jù)等信息全都存儲(chǔ)在自有電腦上，

　　但要考慮，電腦本身是一種耗材，使用五六年后即需更換，又需要重新購(gòu)置。且電腦24開機(jī)也需要一筆不菲電費(fèi)，按照一般電腦300W功率計(jì)算，一年可能耗電上千度，而大部分企業(yè)用電計(jì)費(fèi)是按照商業(yè)價(jià)格，單價(jià)超1元，長(zhǎng)久算下來并不合算。

　　而且就算是再高端的電腦，也會(huì)出現(xiàn)故障，維修費(fèi)用不計(jì)，如遇到企業(yè)有緊急事務(wù)時(shí)出現(xiàn)故障，容易產(chǎn)生許多問題。故此，在目前大多數(shù)部署軟件的公司，都會(huì)選擇云服務(wù)器部署方案。

　　云服務(wù)器部署方案：

　　云服務(wù)器是一種簡(jiǎn)單高效可靠的計(jì)算機(jī)服務(wù)技術(shù)，用戶無需準(zhǔn)備電腦主機(jī)、無需部署網(wǎng)絡(luò)、通過在線對(duì)接即可實(shí)現(xiàn)常規(guī)部署的全部功能。

　　云服務(wù)器的價(jià)格需要視客戶需求而定，按年收費(fèi)。

　　一般來說，一個(gè)用戶數(shù)在10人以下的公司，購(gòu)置2000元/年的云服務(wù)器即可。

　　雖然云服務(wù)器看上去按年收費(fèi)價(jià)格較高，但實(shí)際上使用云服務(wù)器無需考慮設(shè)備損耗、電費(fèi)等情況，實(shí)際使用成本相差無幾。

　　目前，我國(guó)比較成熟的云服務(wù)器商為：阿里云、騰訊云、華為云，技術(shù)相對(duì)成熟，很少出現(xiàn)各種bug。

　　四、財(cái)務(wù)管理方面亮點(diǎn)

　　1、付款控制

　　(1)業(yè)務(wù)單據(jù)需審核才能發(fā)起付款

　　(2)必須款票(發(fā)票)對(duì)應(yīng)才能付款

　　(3)付款申請(qǐng)必須審核后出納才能執(zhí)行付款操作

　　除此之外，為更好的控制付款過程，金石軟件在審批環(huán)節(jié)，為審批人提供以下參考信息： 到貨、驗(yàn)收流水明細(xì)、各項(xiàng)的匯總金額、收到發(fā)票金額; (2)該筆付款申請(qǐng)中，是否扣減相關(guān)罰款、管理費(fèi)、稅金等信息，如有，顯示具體金額;

　　(1)付款申請(qǐng)將自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同信息，并可從數(shù)據(jù)庫調(diào)出合同原件，系統(tǒng)可根據(jù)合同相關(guān)信息，計(jì)算出該筆合同下應(yīng)付金額上限;

　　(2)該筆付款是否超出公司月度付款計(jì)劃、當(dāng)月備用金計(jì)劃等;

　　(3)可設(shè)置(應(yīng)付)業(yè)務(wù)付款比例，系統(tǒng)將根工程款來控制該項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)的應(yīng)付款。

　　3、防止一張單據(jù)重復(fù)報(bào)賬

　　提供了“單據(jù)打印次數(shù)顯示”功能，每個(gè)單據(jù)每次打印都將顯示當(dāng)前為第幾次打印，財(cái)務(wù)人員可根據(jù)該次數(shù)來判斷項(xiàng)目人員是否重復(fù)報(bào)賬。

　　4、強(qiáng)大匯總功能

　　軟件中所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可按期間、對(duì)方單位、項(xiàng)目名稱、部門、員工等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。幫助財(cái)務(wù)人員在期未錄入內(nèi)賬憑證、輔助核算等提供了準(zhǔn)確參考依據(jù)。

　　5、承包合同工程應(yīng)收款規(guī)則設(shè)置

　　(1) 可按進(jìn)度審定金額和竣工后的決算金額來計(jì)算當(dāng)期應(yīng)收款

　　(2) 可根據(jù)開發(fā)票金額來計(jì)算應(yīng)收款

　　(3) 對(duì)于沒有承包合同的項(xiàng)目可以按項(xiàng)目人員填報(bào)的工作量清單來評(píng)估計(jì)算應(yīng)收款

　　6、發(fā)票控制、稅金核算

　　目前稅金核算都是以企業(yè)(或每個(gè)資質(zhì))來核算，在金石軟件中可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)本期的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票與銷項(xiàng)發(fā)票，掌握好每月的進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)的差額和比例，幫助會(huì)計(jì)及時(shí)把控發(fā)票。對(duì)于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目，也可按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)發(fā)票、核算本月本項(xiàng)目所產(chǎn)生的稅金(包括增值稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、教育費(fèi)附加稅、地方教育費(fèi)附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費(fèi)等)。

　　7、針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目掛靠單位的全面管理

　　營(yíng)改增后對(duì)聯(lián)營(yíng)單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務(wù)“正規(guī)化”，聯(lián)營(yíng)單位在經(jīng)營(yíng)期間所購(gòu)買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據(jù)發(fā)票，這樣就必須保證項(xiàng)目的“資金、發(fā)票、合同”三流一致。在投標(biāo)環(huán)節(jié)，提供了“投標(biāo)保證金”、“標(biāo)書費(fèi)”的控制功能：

　　(1)可要求投標(biāo)保證金的先向聯(lián)營(yíng)單位收取、再替其支付。

　　(2)投標(biāo)結(jié)束后，先收回保證金、扣除作標(biāo)書費(fèi)后再還回剩余保證金。

　　在中標(biāo)后的施工環(huán)節(jié)，提供了“墊資款”、“應(yīng)付工程款”的控制功能：

　　(1) 聯(lián)營(yíng)單位為購(gòu)材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。

　　(2) 可將聯(lián)營(yíng)單位的“應(yīng)付工程款”轉(zhuǎn)存為“墊資款”中。

　　(3) 從“應(yīng)付工程款”可隨時(shí)扣除替其開據(jù)的銷項(xiàng)發(fā)票稅額、管理費(fèi)。

　　(4) 從“應(yīng)付工程款”可暫扣成本進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費(fèi)等，后期再給于返還。

　　五、經(jīng)營(yíng)、內(nèi)控、進(jìn)度方面亮點(diǎn)

　　1、總指標(biāo)控制

　　經(jīng)營(yíng)部管理人員可以提前設(shè)置好每個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本指標(biāo)(包括：分包指標(biāo)、材料指標(biāo)、機(jī)械車輛租賃指標(biāo)、其它費(fèi)用指標(biāo))，當(dāng)錄入對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)若超出指標(biāo)設(shè)定值則給于提示。單據(jù)審核人員也會(huì)收到提示。

　　2、材料采購(gòu)事前控制

　　以材料預(yù)算為基礎(chǔ)，在材料采購(gòu)計(jì)劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數(shù)量審核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供了項(xiàng)目預(yù)算量、已上報(bào)量、已審定量、項(xiàng)目到貨量、本計(jì)劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價(jià)格審核環(huán)節(jié)，支持供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)，供應(yīng)商組合方案分析，并提供了預(yù)算控制價(jià)、歷史成交價(jià)信息供審核人員參考。

　　3、采購(gòu)招標(biāo)

　　可將采購(gòu)的材料通過《金石招標(biāo)詢價(jià)模塊》做招標(biāo)處理。發(fā)標(biāo)前可設(shè)置：采購(gòu)的材料、投標(biāo)的供應(yīng)商、評(píng)審人等。供應(yīng)商通過該平臺(tái)登陸后進(jìn)行報(bào)價(jià)，評(píng)審人在評(píng)審環(huán)節(jié)還可對(duì)個(gè)別供應(yīng)商做二次洽商、供應(yīng)商選定。評(píng)審結(jié)束后，可發(fā)布最終評(píng)審結(jié)果、分別通知各供應(yīng)商各自的中標(biāo)情況。

　　4、材料超預(yù)算實(shí)時(shí)提醒

　　只要項(xiàng)目設(shè)置好材料控制預(yù)算，具有該權(quán)限的人員登陸系統(tǒng)后會(huì)顯示所授權(quán)項(xiàng)目材料超用情況。

　　5、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行匯總分析

　　可實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目的預(yù)算量、計(jì)劃上報(bào)量、計(jì)劃審定量、總庫調(diào)入量、采購(gòu)到貨量、項(xiàng)目消耗量，六種數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化。

　　6、分包商評(píng)定

　　可對(duì)分包單位的每次工程驗(yàn)收做逐級(jí)評(píng)審，所有評(píng)審記錄將在下次新項(xiàng)目選擇班組前做為參考依據(jù)。

　　7、工程部位分解及清單進(jìn)度填報(bào)

　　對(duì)于某些工程，高水平的項(xiàng)目經(jīng)理可以把實(shí)際完成量做小，需要的達(dá)到的效果是“實(shí)際干的進(jìn)度小于向甲方上報(bào)的進(jìn)度”。在金石軟件中能很好地體現(xiàn)“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”兩個(gè)概念，在進(jìn)度填報(bào)過程中可以將“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”分別填報(bào)。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實(shí)際完成量”四者的關(guān)系完全展現(xiàn)在一起。

　　工程量清單進(jìn)度查詢：

　　以工期形式的甘特圖查詢

　　8、強(qiáng)大的項(xiàng)目成本分析，提供多種計(jì)算方法，支持多種分析方案

　　項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)包括：(分包、勞務(wù)、員工工資、材料、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、其它費(fèi)、稅金)，核算方式包括(按應(yīng)付款、按實(shí)付款、按發(fā)票)。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗(yàn)收金額核算。材料成本可按到場(chǎng)金額核算，也可按領(lǐng)料金額核算等。

　　可提供項(xiàng)目成本表有：?jiǎn)雾?xiàng)目成本明細(xì)分析表 、單項(xiàng)目各類成本餅狀圖分析表、單項(xiàng)目各部位成本分析表、自定義的預(yù)算成本與實(shí)際成本對(duì)比分析表、多項(xiàng)目成本明細(xì)對(duì)比分析表。可按以下方式統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

　   9、工程經(jīng)營(yíng)狀況分析

　　可查詢出項(xiàng)目(包括所有項(xiàng)目、某一子公司的項(xiàng)目、某資質(zhì)承接的項(xiàng)目、某項(xiàng)目經(jīng)理承包的項(xiàng)目、某開工年度的項(xiàng)目)結(jié)算進(jìn)度、應(yīng)收工程款、已收款、未收款、工程總成本、完成產(chǎn)值、利潤(rùn)、開出發(fā)票、收到發(fā)票等信息，并統(tǒng)計(jì)出目前可用資金余額。

　　六、其它方面亮點(diǎn)

　　1、投標(biāo)管理及投標(biāo)費(fèi)用攤銷

　　為幫助企業(yè)在項(xiàng)目全面核算成本，系統(tǒng)可將投標(biāo)期間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅珥?xiàng)目中標(biāo)，可以將前期費(fèi)用分?jǐn)偟街袠?biāo)的項(xiàng)目里。若未中標(biāo)，可將該費(fèi)用轉(zhuǎn)到公司的部門下。 2、強(qiáng)大的外掛附件、拍照功能

　　業(yè)務(wù)單據(jù)支持外掛附件的功能，通過PC終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機(jī)在錄單時(shí)拍照等方式生成的照片存到單據(jù)附件中。比如可將現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商到貨清單、產(chǎn)品質(zhì)量合格證拍照，存到單據(jù)附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在PC終端或移動(dòng)終端查閱。

　　2、事件提醒

　　平臺(tái)中所有預(yù)期的重要事件都支持PC端和手機(jī)端提醒，包括：工程收款提醒、投標(biāo)提醒、證件到期提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據(jù)提醒、個(gè)人提醒。并提供了微信、釘釘信息群發(fā)后臺(tái)、新聞公告管理后臺(tái)。

　　3、考勤終端管理

　　增加了【考勤終端管理】，可以實(shí)現(xiàn)與考勤機(jī)、釘釘軟件對(duì)接，先定義考勤規(guī)則，讓日常打卡記錄通過考勤規(guī)則運(yùn)算得出每日的考勤值，從而自動(dòng)生成【考勤單】，為下一步【工資表】的建立奠定基礎(chǔ)。

　　4、移動(dòng)辦公

　　為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺(tái)基礎(chǔ)上選擇手機(jī)模塊來管理日常業(yè)務(wù)。可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)審批、手機(jī)考勤簽到、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請(qǐng)假申請(qǐng)、簽呈、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)拍照、付款變更、付款申請(qǐng)、在外其它費(fèi)上報(bào)、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

 

     5、項(xiàng)目看板　　
       應(yīng)廣大客戶的建議反饋及市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，金石軟件增加項(xiàng)目智能看板功能。

　　【項(xiàng)目利潤(rùn)占比】能夠自動(dòng)分析出實(shí)際成本與利潤(rùn)之間的比對(duì)。

　　【累計(jì)收付款占比】能夠自動(dòng)分析收款和付款的比對(duì)。

　　【項(xiàng)目逾期未收提示】能夠顯示已收款、未收款、已付款、未付款

　　【分包成本】查看分包各項(xiàng)科目成本占比

　　【材料采購(gòu)排名】按照材料采購(gòu)金額大小滾動(dòng)刷新材料

　　【材料采購(gòu)及消耗】查看材料采購(gòu)及用量情況

　　【材料領(lǐng)用排名(按項(xiàng)目)】按照項(xiàng)目查看材料領(lǐng)用量

　　【材料領(lǐng)用排名(按材料名稱)】按照材料名稱查看材料領(lǐng)用量

　　【機(jī)械成本】查看機(jī)械各項(xiàng)工種成本占比

　　注：金石智能看板功能可根據(jù)企業(yè)情況二次開發(fā)定制。

　　七、強(qiáng)大的權(quán)限控制

　　本系統(tǒng)不但包括了最基本的模塊授權(quán)、還包括以下特有的授權(quán)控制：

　　1、部門授權(quán)：來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如：可控制行政部的人員不能查看財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

　　2、單據(jù)授權(quán)：?jiǎn)螕?jù)的創(chuàng)建者可設(shè)定自己的單據(jù)可讓哪些用戶查看。

　　3、項(xiàng)目授權(quán)：可設(shè)定某操作員只針對(duì)某項(xiàng)目管理的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的保密性。如：您公司有10個(gè)項(xiàng)目，可讓A項(xiàng)目經(jīng)理僅查看或操作A項(xiàng)目數(shù)據(jù)，B項(xiàng)目經(jīng)理僅查看或操作B項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

　　4、子公司授權(quán)：總公司的管理人員可以查看所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)，子公司用戶只能看本公司授權(quán)過的項(xiàng)目。

　　5、提供了“材料采購(gòu)單價(jià)”、“分包單價(jià)”、“員工工資”查看的限制。對(duì)于無權(quán)查閱該信息的用戶可以進(jìn)行限制。

　　八、產(chǎn)品綜合評(píng)估

　　1.性價(jià)比高

　　國(guó)內(nèi)外許多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格高昂，對(duì)于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項(xiàng)目管理軟件則為國(guó)內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價(jià)比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

　　2.操作簡(jiǎn)單化

　　在實(shí)施環(huán)節(jié)對(duì)操作人員要求不高、實(shí)施周期短，七年來我們實(shí)施過各種規(guī)模和各種行業(yè)的客戶，開發(fā)人員對(duì)國(guó)內(nèi)施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉，系統(tǒng)設(shè)置與施工企業(yè)現(xiàn)狀吻合度高。系統(tǒng)采用積木式設(shè)計(jì)，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel導(dǎo)入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖，界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單、易上手。對(duì)于管理流程簡(jiǎn)單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。

　　3二次開發(fā)功能

　　為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺(tái)支持二次開發(fā)及界面定制。