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車輛登記 | 車輛提醒 | 用車申請 | 車輛借出 | 車輛歸還 |
里程填報 | 工時填報 | 費用填報 | 車輛維修 | 費用油耗統計 |
車輛信息登記
一、前言
車輛的基本信息需通過車輛信息登記錄入到系統中。
二、操作流程
點擊菜單欄內部車輛管理-內部車輛維護。
1 車輛類別劃分
企業可根據自身實際情況,提前設定常用的車輛類別,設定完成后所有車輛可按門別類進行劃分,數據更加清晰。
點擊文件夾圖標,即可彈出車輛類別劃分表,用戶可自由輸入,也可參考右側,劃分為轎車、商務車、四輪車、鏟車等。
2車輛信息添加
點擊右側狀態欄頂部+號,即可添加新的車輛信息,用戶可按照自身實際情況進行填報。
3車輛信息關聯
當車輛錄入信息至系統中后,日后所有該車輛發生的加油、調用、維修、違章、借還都將在此模塊進行統一展現。
如下圖,選中一輛車后,下方即會出現該車輛對應的相關單據。可以在此處簡單了解發生信息,也可以點擊單據單號,詳細了解記錄的詳細信息。
4車輛維修保養相關提醒
系統提供車輛維修保養定時提醒功能,選中車輛保養記錄與提醒,點擊新建即可生成提醒設置單,輸入對應的數據,并設置提醒人后。當系統檢測到對應車輛里程數合計到達預設數值時,即會發起提醒。
提醒的方式有兩種:系統提醒和微信提醒,系統提醒效果是提醒人每次登陸時,消息中心出現對應提醒。
微信提醒需要綁定企業微信號,系統將在企業微信中對提醒人發出對應的消息。