金石·大型企業工資管理系統解決方案
一、簡介
客戶簡介:客戶為大型國有建筑企業,主要業務為橋梁、高架橋、軌道交通、公路隧道、管道工程、深基礎工程、水工港口、房屋建筑等工程領域。擁有多項施工總承包、專業承包一級資質和巖土工程設計甲級資質。全國各地都有許多大型項目。金石·工資系統-項目背景。
項目簡介:在系統實施初期,金石顧問就客戶需求進行了大量的溝通和研究,協助整理和規范業務流程,最終達到了管理預期和效果。本方案主要針對大型建筑企業工資管理中的管理難點和痛點,提供高效、到位的解決方案,希望能給類似企業帶來一些管理啟發。
二、如何解決問題。
(1)通過早期的溝通和研究,客戶需要解決的難點主要集中在以下幾個方面:
1.加強總部與分公司的數據整合。
公司分支機構分散,人員眾多,流動頻繁,總部無法及時準確地整合員工信息。
2.可控可管理員工信息。
工資構成復雜,名稱多樣,涉及工資、獎金、津貼等30余項,難以統一各分公司的標準口徑。
3.及時收集整合社保信息。
分公司區域不同,區域社會保障標準不同,總公司不能及時整合計算信息,不能扣除當月社會保障費用(只能扣除上月),導致補充扣除頻繁發生。
4.面對新的個人所得稅政策,軟件需要及時調整。
在軟件項目實施過程中,剛剛遇到了新的個人所得稅政策調整,如何考慮新舊政策的銜接?
5.加強數據分析,提高管理效率。
如何根據總部和分公司的實際需要提供更準確的實時工資數據,進行多維分析。
6.整理業務,提供專業支持。
除此之外,還可以通過信息系統解決傳統方法無法解決的問題,需要專業的指導和支持。
三、解決方案。
結合上述需求,金石軟件在金石企業私有云平臺金石CPM系統的基礎上進行了深度延伸,完美解決了所有問題,幫助客戶改善分公司與總部的聯動,及時整合,總結人員信息和工資數據,提高工作效率,加強日常管理。
整個工資制度由信息標準、員工信息檔案、工資管理、社會保障福利、個人所得稅、工資查詢等主要功能部門組成。
1.信息標準。
信息標準由以下功能組成。
金石·工資系統-信息標準。
信息標準的制定實現了業務標準的標準化和統一,滿足了總部與分公司之間的及時數據共享和交互,實現了網絡系統管理的可能性。
2.員工信息檔案。
員工信息檔案由檔案信息和檔案維護兩部分組成。
金石·工資系統-員工信息檔案。
在員工信息檔案中,可以輸入、編輯、操作和查詢員工檔案的信息,不同的員工只能在自己的權限范圍內操作員工檔案信息。員工檔案信息只有在啟用后才能生效。生效后,相關內容不得修改。如需修改,應執行相應的軟件業務操作。
員工檔案信息不僅局限于注冊功能,還保證了檔案數據的嚴謹性,滿足了總部和分公司對日益增長的員工信息的有效管理。