項目成本管理軟件的特點
近年來,我國在建筑生產技術、建筑生產管理科學與事務、建筑生產法律法規、建筑施工企業組織構造等方面都積累了相當豐厚的經驗,并形成了一套較為完整的體系。
ISO質量認證、建筑施工企業資質認證等從多方面對建筑施工企業的生產經營提出了規范化的要求。
以下從建筑施工企業的職能部門層面與項目部層面,對建筑施工企業影響工程項目成本的企業情況進行描述。
(1)建筑施工企業組織結構與部門設置
建立一套切實適用的全面成本管理體系還需要考慮企業本身的特點,才能使建立的全面成本管理體系有效。
2)建筑施工企業部門設置的主要特點
部門設置與項目層面相對應,質量部、安全部、預算部、材料設備部、施工部等分別與工程項目中的質檢員、安全員、預算員、材料員、施工員等相對應,這是按照項目法施工有效提高建筑施工企業公司與項目部協同工作效率的結構模式。
所示的職能部門是依據企業的不同職能設置的,具體的建筑施工企業可根據實際情況將其中兩個或兩個以上的部門進行合并,以精簡機構提高效率。
建筑施工企業內部或與其下屬分公司、子公司在人員安排上常常是相互交叉的。人員的交叉對提高辦事效率,縮短信息傳遞時間是有益的,這一點在實際的運行中得到證實,但它不利于工作過程數據的收集、積累,從而影響到數據分析與指導決策。
項目部組織結構與特點
工程項目管理科學的發展與實際運用,對建筑工程管理的發展起到了決定性作用。國內的建筑施工企業在工程實際過程絕大多數采用的是設立項目部的項目經理負責制。由建筑施工企業部門設置與組織結構圖可以看出,項目部(也可稱項目經理部”)是工程的實施管理組織,在項目經理負責制的前提下接受最高管理者的直接領導控制,同時受到各職能部門在其相應職責范圍內的制約。 通常工程項目設置項目部或項目小組,它的組織或人員設置與所承擔的項目管理任務相關。常規的項目部的組成如圖:
上圖是建立在項目部質量管理體系的基礎上,引入“工地會計”這一在全面成本管理中具有重要作用的人員。另外,專業勞務分包的情況在建筑行業中較為普遍,圖中可根據具體分包部分進行調整,但框架可以保持不變。
從圖中可以看出,項目組成人員的工作職責部門設置有明顯的對口關系,這也是建筑施工企業的組織機構的重要特點。
項目成本管理軟件的特點
工程項目成本管理軟件結合建筑業的產品特點、生產特點以及建筑施工企業特點,對工程項目開展下述控制:
(1)工程成本分層核算與歸集
建筑施工企業一般會根據自身實際情況,組成多個項目部,每個項目獨立核算,因此成本核算也應相應的在企業和項目部兩個層面進行。兩個層面既獨立又相互關聯,在出年終質量成本報告時,企業應將各項目有機匯總。金石項目成本管理軟件集團版支持為下屬項目部、分公司開啟獨立客戶端,數據自動匯總至總公司,實現數據的有機匯總整合。
(2)階段點成本控制與反饋
由于建筑產品生產周期長,成本數據收集工作歷時較長。一個工程項目的完整成本數據往往要等到一個項目保修結束以后才能得到。因此階段點的成本控制是開展全面成本管理工作的前提。在此基礎上設立的成本核算才更加科學與完善。