工程成本管理軟件到底能在哪些方面發揮作用?
隨著計算機和網絡技術的迅速發展,成本管理的信息化也逐漸成為非常重要的一個研究內容。工程成本管理軟件是結合項目管理的基本流程,協助已制定項目管理基本流程的企業和已經具有項目管理基本知識的個人更加高效地實施項目和管理項目,包括成本管理工作。
另外,一大批工程從業者對工程項目的成本管理進行研究,包括成本管理理論、方法和實踐等一系列內容。工程成本管理軟件從分析我國建筑企業的經營管理現狀出發,總結出目前的成本管理中存在的三個層面的問題:建筑企業缺乏完善、健全的全面成本管理體系;建筑企業沒有一個良好的全面成本管理的運行機制和方法,成本管理手段和工具落后;建筑企業成本管理觀念落后,降低成本的思路仍然停留在傳統的方法體系上,并未從戰略的高度去創新發展。
新時代的全面成本管理是企業內部全員、全過程、全方位、全環節的綜合性的成本管理,并通過成本管理軟件進行串聯。
其特點表現在以下四方面:
(1)企業內部全員參加的成本管理;
(2)材料、進度、人力資源三位一體的全方位成本管理;
(3)成本管理各環節的全面控制管理。
成本控制作為成本管理工作中及其重要的一個環節,也是重點研究的對象。
金石軟件在系統研究國外項目成本控制理論的基礎上,結合項目管理經驗,對工程項目總承包模式下項目成本控制的控制機理、實用模型和應用技巧進行了全面的分析和探討,研發金石工程項目成本管理軟件。
金石認為項目成本控制的目的是成功實現項目的預算計劃,而成功的關鍵在于“打造一個管理團隊、積累一套歷史數據,設計一個處理系統”。
“打造一個管理團隊”就是要培訓和選拔一支思想素質和業務素質過硬的成本管理團隊;
“積累一套歷史數據”就是要收集和整理一整套以往項目成本管理的數據庫;
“設計一個處理系統”就是要引用成本管理軟件,實現成本跟蹤、成本分析和成本報告的電腦化。
目前,在成本管理的實際工作中,只注重成本本身,而忽視全面成本、工期成本、資金成本的現象普遍存在,當前我國施工企業在工程項目成本管理方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。金石軟件具體分析了我國對工程項目成本管理的誤區:
(1)忽視工程項目“全面成本”的管理和控制。
(2)忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。
(3)項目管理人員經濟觀念不強,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。為了克服這些誤區,企業應通過項目成本管理軟件協調好項目成本管理與質量管理、項目成本管理與進度管理以及項目成本管理與項目總體之間的關系。
總之,由于我國工程項目成本管理的研究開始較晚,雖然不少學者和專家對成本管理理論進行了探討,對成本管理的思想和做法進行了創新,但是對于能夠有效、全面地指導實際的成本管理工作還存在一些距離。同時,隨著建筑市場競爭的日益激烈和業主要求的不斷提高,施工企業迫切需要有一個科學高效的管理體系對工程項目的成本目標實行系統的、全面的、現代化的管理,從而順利達到完成工程并贏利的目的。