工程管理系統對施工預算的監控
施工預算
施工預算是項目的目標成本,是成本控制的直接考核依據。
施工預算支持材料按綜合單價或材料、人工、輔材等清單明細單價;
施工預算支持從清單中直接匯總材料費、人工費等信息;
施工預算材料清單是成本控制線的源頭,采購申請的數量和價格由施工預算控制;
更改材料清單。
當材料申請需要超過施工預算時,應更改材料清單。變更包括附加或追減材料。
費用預算變更。
當實際成本超過預算時,需要改變成本預算、成本預算管理和有效的變更過程控制,有利于項目成本控制;
成本分析
系統根據成本科目自動收集實際成本,收集規則如下:
勞動合同支出金額或項目費用報銷金額;
實際材料成本:工程材料出庫;
輔材實際成本:輔材實際出庫或項目費用報銷金額;
實際分包成本:分包合同付款金額;
分包管理
分包管理包括分包商管理、分包合同管理、分包結算、分包變更、分包發票管理、分包支付申請、分包支付等業務。
分包單位
包括分包商的基本信息和常用聯系人。根據黑名單和白名單模式管理分包商,有利于更有效地控制項目成本,降低項目風險。分包商的信息管理與供應商、客戶等合作伙伴的管理同等重要,也是企業資源企業化的過程。
分包任務
系統根據深化設計清單或施工預算材料清單自動形成分包任務,根據分包任務簽訂分包合同,形成實際成本,未簽訂實際成本,未簽訂分包任務成為項目成本,系統根據待發生成本和已發生成本實時形成項目動態成本,動態成本與項目實際成本誤差比施工預算和實際成本更準確,更有利于項目管理過程中的合理資源配置和調整。
分包合同
項目分包合同是一種支出合同,包括專項分包、勞務分包、分包合同基本內容、支付協議和合同履行過程管理。
分包變更
分包合同的變更包括增加或減少分包合同中的列表,或增加新的合同列表。實時的合同變更管理和有效的變更過程控制有利于項目成本的實際控制。累計分包變更金額自動累計到合同金額中,形成當前合同金額,與合同簽訂金額進行比較。
分包結算
系統根據分包結算自動計算項目成本,并根據實際付款計算應付款。分包結算支持從實際工程量清單中計算分包結算金額。
付款申請
分包工程款、材料款支付在線申請,系統支持項目現金流自動控制。支付申請金額將根據結算金額、支付協議金、月度現金計劃、項目實際支付等數據進行預警。
分包收票
系統根據分包發票統計分包應付賬款,并根據進項發票自動扣除稅收成本。
付款明細
根據項目、合同、分包商等維度查詢所有付款明細。