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成本管理軟件能再哪些方面發(fā)揮作用?
工程項目成本核算是工程項目成本管理軟件中一個很重要的子系統(tǒng),也是工程項目管理最根本的標(biāo)志和主要內(nèi)容。
成本核算是成本控制的基礎(chǔ),可以說離開了成本核算,就談不上成本控制。
工程項目成本是反映工程項目經(jīng)濟(jì)效益的一個綜合性指標(biāo),是工程項目價值的重要組成部分;項目成本的高低,直接體現(xiàn)在工程價款中用于施工耗費(fèi)數(shù)額的大小。
1成本費(fèi)用的歸集
一個工程項目中成本費(fèi)用的項目非常多的,涉及到各類成本費(fèi)用的數(shù)據(jù)記錄和分配的方法,具體來說,實際成本的歸集包括以下幾個方面:
(1)按照統(tǒng)計人員提供的當(dāng)期完成工程量的價值,扣除上繳稅費(fèi)后,作為當(dāng)期的工程實際收入。
(2)人工費(fèi)按照勞動管理人員提供的自有工人考勤及勞務(wù)分包合同的履行情況,作為當(dāng)期的實際人工費(fèi)成本。
(3)材料費(fèi)按照領(lǐng)料單和出庫記錄上的當(dāng)期各分部分項工程對各種材料的消耗額和實際價格,作為實際材料費(fèi)成本;周轉(zhuǎn)材料按照當(dāng)期的使用時間、數(shù)量、單價計算,作為實際材料費(fèi)成本。
(4)自有機(jī)械費(fèi)按照各分部分項工程當(dāng)期使用臺班、燃料費(fèi)等實際損耗費(fèi)用、保險費(fèi)等分?jǐn)傎M(fèi)用計算,作為實際機(jī)械費(fèi)成本;租賃機(jī)械按照當(dāng)期租賃費(fèi)分?jǐn)?、燃料費(fèi)等實際損耗費(fèi)用計算,作為實際機(jī)械費(fèi)成本。其他直接費(fèi)按照當(dāng)期核算資料計入實際其他直接費(fèi)成本。
(5)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)按照當(dāng)期的實際支出憑證、發(fā)票等各種有關(guān)資料計入實際現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)成本。
2成本與進(jìn)度的集成核算方法
成本管理軟件提供各種工程項目成本核算方法,使工程項目實際成本與計劃成本以及預(yù)算成本的對比具有直觀性、敏感性、可控性,便于管理者及時掌握成本的節(jié)超情況,做出反應(yīng)。
(1)橫道圖
在橫道圖計劃中,將表示作業(yè)進(jìn)度的橫線劃為兩條,一條是計劃線,一條是實際線,在兩條線上(下)方分別標(biāo)注該進(jìn)度內(nèi)的計劃成本和實際成本。從計劃與成本橫道圖中,可直觀地看出每道工序的計劃成本與實際成本之比,以及對完成某一時期責(zé)任成本的影響;
此外,還能了解每道工序施工進(jìn)度的提前或延后對成本的影響程度,以及整個旋工階段的成本節(jié)超情況。通過這種橫道圖,可以在施工的過程中,以計劃成本控制實際成本,并且隨著每道工序進(jìn)度的變動,及時修改成本計劃,對各工序的成本進(jìn)行動態(tài)控制,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制
網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制與橫道圖計劃類似,但是網(wǎng)絡(luò)計劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性,而且可在進(jìn)度和成本發(fā)生變化后隨時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因而對每道工序的成本控制也更有效。
這種網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法是:在表示工序施工的圖表上下方分別標(biāo)注該工序的計劃成本和計劃進(jìn)度,而實際成本和實際進(jìn)度也按同樣方式以另一種顏色標(biāo)出,這樣,管理者就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計劃進(jìn)度和實際進(jìn)度、計劃成本和實際成本的對比情況,同時也可清楚的看出今后控制進(jìn)度、控制成本的方向。
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