首頁 > 軟件系統(tǒng)知識 > 工程成本管理方案
工程企業(yè)怎么才能搞好成本控制(圖文)
追求更大利潤是企業(yè)的終極目標(biāo)。對施工企業(yè)而言,在項目總金額一定的情況下,成本越低,企業(yè)的收益也越高。增加單個項目的利潤,可以使企業(yè)獲得更多的收益。為此,探討如何有效地對工程造價進行控制,對施工企業(yè)增加利潤、謀求發(fā)展具有重要意義。
一、項目各個階段的成本控制。
工程費用的發(fā)生并非始于項目的執(zhí)行,而是貫穿于項目活動的始終。由初始項目取得.投標(biāo)報價.簽訂合同.項目前期的組織設(shè)計,直至工程建設(shè).驗收.結(jié)算的全過程,每一個環(huán)節(jié)都將產(chǎn)生項目成本。
1.標(biāo)前評估階段。
工程風(fēng)險控制應(yīng)貫穿項目始終。標(biāo)書前應(yīng)準(zhǔn)確評估項目的風(fēng)險,包括投標(biāo)文件中描述的項目需要、合同條款是否具有歧義、項目計劃是否符合要求、施工進度要求等。
若不夠?qū)I(yè)和嚴(yán)格的風(fēng)險評估,可能導(dǎo)致項目無法按時交付.缺乏預(yù)支等問題,在實際實施中形成虧損。
2.項目前期階段。
招標(biāo)項目中標(biāo)后、工程開工前,需進行正式的立項登記,明確項目經(jīng)理.預(yù)計工期.項目內(nèi)容等,此時投標(biāo)項目正式變更為施工項目。
此階段包括項目任務(wù)的下達(dá)、人員安排、圖紙會審、施工組織設(shè)計、施工交底等,還包括編制總承包預(yù)算和目標(biāo)成本預(yù)算清單等。
各環(huán)節(jié)工作都與工程費用密切相關(guān),尤其是總包預(yù)算編制和預(yù)算清單的編制,直接關(guān)系到項目成本目標(biāo)和具體成本構(gòu)成和具體指標(biāo),必須謹(jǐn)慎。
3.建設(shè)進程階段。
工程造價控制是整個工程造價管理中最重要的一環(huán),要經(jīng)常對工程進度進行檢查,記錄工程造價變化;工程造價管理的內(nèi)容覆蓋了施工過程的各個方面。包含人員.安全.質(zhì)量.進度.材料采購等,這些方面互相影響,其中一個有偏差,勢必影響整個項目的成本。因此,在建設(shè)過程中,必須對工程建設(shè)的整個過程實施全面的成本控制。
工程建設(shè)過程中難免會遇到工程要求變更或發(fā)生意外索賠,盡管數(shù)量不多,但不容忽視。就整項工程而言,工程變更和索賠所涉及的費用不大,但它會影響整個工程的進度,一旦工期延長,企業(yè)的各項開支就會增加,最終影響項目成本,項目施工過程中要及時收取相關(guān)資料。
4.竣工結(jié)算階段。
建筑企業(yè)存在著人力資源緊張的問題,其中專業(yè)技術(shù)骨干尤為缺乏。為充分利用人力資源,施工企業(yè)經(jīng)常把技術(shù)骨干安排到工程中去,到了結(jié)束階段,把技術(shù)骨干抽調(diào)到其它工程中去。
盡管這樣可以有效地利用人力資源,但是一旦出現(xiàn)了問題,就會極大地延緩工程進度,并不影響整個工程的實施,但是也會大量消耗企業(yè)資金,影響工程成本。
二、信息化管理體系如何實施項目成本控制。
因為工程造價管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到材料.人工.分包.機械設(shè)備等諸多方面,遍及建筑工程的全過程,手工管理難于湊效,所以只有運用信息化管理手段,才能實現(xiàn)項目成本的有效控制。
1.項目控制平臺。
信息管理系統(tǒng)首先要建立綜合項目管理平臺,實行多項目、全業(yè)務(wù)一體化管理。
按項目進度劃分,一般包括項目獲取管理、項目前期管理、項目流程管理、驗收結(jié)算管理等;
根據(jù)項目管理的內(nèi)容劃分,一般包括項目進度管理、項目成本管理、專業(yè)分包管理、勞務(wù)分包管理、項目物資管理、機械設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、項目資料管理等。
綜合控制平臺除可對項目業(yè)務(wù)進行管理外,還可對項目進行綜合查詢和統(tǒng)計分析。工程綜合控制平臺是實施成本控制和成本分析的基礎(chǔ)平臺,項目負(fù)責(zé)人可以隨時利用項目綜合管理平臺查看與業(yè)主結(jié)算管理、分包、結(jié)算管理及整個項目成本動態(tài)管理臺賬,制定相應(yīng)的對策。
2.管理項目預(yù)算。
根據(jù)工程目標(biāo)成本編制總成本預(yù)算是實施項目成本控制的基礎(chǔ)。在這些費用中,項目收益預(yù)算是按合同規(guī)定編制的,項目成本預(yù)算是按預(yù)期發(fā)生的費用和現(xiàn)場發(fā)生的費用來計算;成本預(yù)算可以分為無稅成本和含稅成本。
工程預(yù)算費包括人工費用.材料費用.專業(yè)分包費用.勞務(wù)分包費用.機械設(shè)備費用等;
在編制項目預(yù)算方案時,應(yīng)考慮到后期預(yù)算調(diào)整,并及時更新總費用預(yù)算,因此,施工過程中,由于施工環(huán)境等因素的影響,可能會產(chǎn)生預(yù)期變化。
對每一項費用的預(yù)算,項目總費用預(yù)算的可視化。
3.控制工期費用。
時間成本是指為達(dá)到工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所產(chǎn)生的各項費用。建設(shè)項目都有其具體的工期要求,而費用的變動往往是由工期引起的。推遲工程將增加項目的費用,盲目的趕工期要進度,同樣會引起工程成本的額外增加。
信息管理系統(tǒng)能從時間.成本.設(shè)備材料.合同資金.交貨品.資源等多方面制定經(jīng)濟合理的項目進度計劃,并使其符合工程進度目標(biāo)。并且據(jù)以檢查工程進度計劃的執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不符,應(yīng)及時分析原因,采取必要的措施,對原工程進度計劃進行調(diào)整或修正。達(dá)到最佳工期。
制定進度計劃:
全面覆蓋.全方位的進度規(guī)劃,使每一項工作都在進度計劃控制中;
實施進度計劃:
全程跟蹤項目的執(zhí)行情況,保證計劃執(zhí)行的可控性;
調(diào)整進度計劃:
在進程執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大偏差時,允許進行進度調(diào)整;
進展監(jiān)測預(yù)警:
對進展過程進行動態(tài)監(jiān)測,出現(xiàn)偏差,及時預(yù)警,分析原因,對癥下藥。
管理職能:按進度計劃、進度執(zhí)行、進度調(diào)整、進度監(jiān)控和分析等,實現(xiàn)項目進度的全面控制,使計劃進度和實際進度保持動態(tài)一致,確保項目按時交付。
4.控制物資費用。
物資費用是工程費用的重要組成部分。物料成本控制要從六個環(huán)節(jié)開始,即取.取.驗收.庫管.發(fā)料.使用。信息管理系統(tǒng)能對物資采購過程進行實時數(shù)據(jù)采集,動態(tài)跟蹤庫存情況,制定準(zhǔn)確的采購計劃,合理配置庫存物資,提高物資采購管理效率,降低采購成本。
·全面規(guī)劃材料的采購和消耗,根據(jù)工程進度計劃,自動生成材料需求和采購計劃,完成采購資金分析。
::實時監(jiān)控整個計劃和合同的運作流程,及時掌握計劃和合同的內(nèi)容和現(xiàn)狀。
與項目計劃進展的合同信息.資金。
聯(lián)系電話:400-660-8235
山東省東營市東營區(qū)東三路金石國際大廈14層(自有產(chǎn)權(quán))