徹底杜絕吃回扣,上個系統最好用
購買回扣是一個常見的問題。隨著建筑業競爭的日益激烈,該行業的平均利潤率只有5%。采購回扣的發生很容易造成項目損失,節省1分錢的采購將成為真正的利潤。目前,許多企業正在積極應對,制定規則,避免采購回扣。簡而言之,避免采購回扣的傳統方法如下:
一是引入機制嚴格把關+德行優先
二,建立監督審計機制/部門
三,完善供應商管理
四,培訓+學習,理性
五,建立完整的制度
六,分散采購權
七,標桿歷史價格,建立獎懲機制
八,建立輪崗機制
九,建立獎勵舉報電話和郵箱
十,簽訂廉政協議。
以上手段無非是加強制度和流程,通過監督、審計和基準手段進行監控,通過培訓和協議約束買家。誠然,上述反腐措施是良苦用心,但實施到位需要大量的人力物力,不僅會增加大量的管理成本,而且效果也不盡如人意!
引用工程管理軟件是降低采購成本、消除采購回扣的最終手段!公司建立監督審計部門,完善各項制度,本質上以傳統方式管理人員、資源和流程。如果進入信息系統,整個事情就會變得簡單明了:沒有必要從選擇、詢價、招標、定標、合同、驗收、入庫、質檢、付款等方面設立審計部門。整個過程從一開始就是數字化管理,采購計劃是根據項目采購項目提交的,數據不會落地。在一鍵查詢比價平臺中,每個人都能找到各種材料的價格清晰透明;投標和合同信息上傳到云端,支持決策者透明查詢。資源,即供應商的開發和篩選,可以通過數字平臺進行一鍵管理。通過數字標準化流程,整個采購過程規范透明,從而達到消除回扣的目的。