材料管理
材料管理對于工程企業非常重要,妥善管理建筑材料,科學儲存、合理調撥,能夠加快項目運作的順暢協調性、降低項目成本。但廣大建筑工程企業,特別是中小型企業的材料管理往往并不合理,存在著諸多問題:
1、材料規劃意識淡薄,經常是需要用時再緊急購買,停工待料情況非常嚴重;
2、材料存儲不合理,找尋困難,丟件頻發、部分易損材料缺乏有效保護;
3、采購計劃與實際使用偏差較大,計劃失去了實際意義;
4、出入庫信息不明確,各個班組領用信息混亂;
5、沒有庫存、工地余量盤點機制,工地實際用量不清晰;
6、缺少材料采購管理制度,歷史采購信息,供貨商信息不明確。
7、利用金石項目管理軟件可以妥善解決上述問題。
金石材料管理模塊以材料流向、材料成本為核心,重點關注材料的采購、使用規劃、材料的調撥,全過程管理、材料成本統計監控等。
一、材料預算
材料預算是材料使用的基礎,也是成本監控的基礎模塊,在項目建設初期,應根據項目的實際情況,建立一個合理的材料預算。
材料預算設置完成后,將影響到以下功能:材料預算與實際消耗對比、材料預算執行情況、材料超支提醒等。
二、材料采購
預算規劃完成后,應根據需求進行采購。采購需根據用料申請發起,系統可提供采購供應商比價、歷史采購信息庫等功能,采購合同是采購的基礎,會關聯諸多單據、部位,如應付款、應收款等。
三、材料出入庫、調撥
材料的最終歸宿是合理的分配到各個項目之上,通過材料出庫庫存管理模塊可以實現材料的調撥、出入庫、庫存管理、報損、盤點能夠實現全面控制。
以材料出庫為例:需填報材料出庫經辦人、對應合同、單據、領料班組、領料人、以及領料種類、并會將預算關聯材料,如有超支將予以標記。
四、材料統計數據