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一、前言
【材料盤點單】可用于重新盤點材料的實際庫存,當盤點的實際庫存與軟件庫存不符時,會產生盤點的盈虧數量、金額,從而影響系統中的材料庫存。一般該功能用于初期使用軟件建立庫存、或工程竣工重新盤點庫存。
二、簡述
【材料】->【材料盤點單】
該單據影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【材料用量查詢】、【材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存(項目用量)、采購量匯總表】以及預算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節余對比表】。
創立材料盤點單并選中對應的材料后,系統會自動給出當前庫存(系統數據),此時需要盤點人手動盤點當前材料的實際數量,盤點完成后錄入系統,系統會自動給出對應的虧損或盈余。
三、其它
材料盤點單可以記錄盤點實際數量和單價,但本單據對庫存和成本的影響只是【盈虧數量】和【盈虧金額】。為保證數據準確,在填寫前一定要確保以下幾點無誤:
1、盤點發生日期輸入正確
由于系統庫存信息是根據當前發生的所有單據信息生成,所以錄入盤點發生日期必須與實際的盤點日期相符,否則會影響數據的準確性。
當【重新修改】材料盤點單時,盡量不要修改【盤點項目】、【盤點庫房】、【發生日期】因為這三項信息一改會重新計算【庫存數量】,導致影響到盤點的【盈虧數量】和【盈虧金額】。
如何清除庫存量0,庫值不為0的材料?
下圖為操作過程中的常見情況,發生該類情況是由于在錄入出庫單、調撥單和材料退庫單時,價格填錯或者相對于購買材料時價格發生變化所致。
解決辦法:提前1日做一個盤點單,盤盈一個材料,單價為0,然后當天做一個盤點單,盤虧為1,單價為庫值的相反數。具體操作如下:
然后我們查詢一下庫存,相應的數據已經恢復正常了。