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通過工程項目管理系統可以給企業帶來哪些好處?
建筑企業的競爭能力取決于先進的技術和雄厚的資金支持,在市場經濟條件下,成本管理的優勢在工程建設企業中越來越受到重視。成本管理作為建筑企業管理的基礎,成本管理的方式、水平,在很大程度上直接決定了建筑企業的經濟效益。
一、現階段施工企業成本管理主要存在哪些問題?
1.成本管理制度不夠完善:當前,很多建筑施工企業對成本管理體系的建立不夠重視,沒有建立健全的成本管理體系,在很大程度上制約了工程造價管理的效果。
2.成本管理方法和手段落后:許多施工企業在管理過程中,往往將成本集中于事后核算和成本分析階段,對前期成本預測和事中成本控制的重要性認識不足。由于前期費用預測和事中成本控制措施嚴重不足,難以取得良好的成本管理效果。有些施工企業在進行成本管理時,仍采用傳統的成本管理方法和手段,沒有充分利用現代化.信息化的管理方法,使得企業成本管理水平大大降低,成本管理也難以保證。
3.監管力度不夠:要實現成本管理效果的提高,必須建立健全的監督制度,目前,許多建筑施工企業都存在監督機制不健全的問題,難以對工程成本的使用進行有效監督,需要進一步加強。
4.成本控制意識不足:許多建筑施工企業內部成本管理人員都缺乏較高的成本控制意識,對成本管理的認識還不夠深入,大部分作為財務管理內容的成本管理工作都是由財務經理來完成,對項目成本管理的效果有很大影響。很容易造成不必要的成本損失。
通過以上內容可以看出,施工企業在成本管理方面存在著成本管理意識淡薄、職責權限劃分不明確、成本管理手段滯后等問題,使得施工企業成本管理水平受到一定影響,進而容易出現經濟效益低下的情況。當今建筑工程企業,市場競爭日趨激烈,很多企業為了提高工作效率,管理更加規范、標準化,借助于項目管理軟件,實現信息化管理。
因此,通過工程項目管理系統可以給企業帶來哪些好處?
現代化施工企業的成本控制,通過工程項目管理系統,注重各環節成本控制,把握全局,彌補工程項目的不足。同時,為建筑企業建立完善的經濟責任制提供依據,通過節約能源、降低成本等方法完成各項成本指標,使成本控制順利進行。舉例來說,金石軟件的工程項目管理系統可以為建筑企業的成本管理帶來以下好處:
1.提高運營效率:采用工程項目管理軟件,無論是生產計劃、市場或人力資源,各個部門都可以利用它,一次投入就可以長期使用。它能在一定程度上實現企業工作效率的最大化,降低企業投入成本。
2.可以將施工作業流程規范化:施工管理軟件可以有效地輔助企業管理系統,規范業務流程,減少人為控制和漏洞等。
3.使領導決策更科學,減少決策錯誤所造成的影響:通過施工管理軟件對數據進行實時查詢,可以使企業實時掌握經營狀況,為決策者提供強有力的支持。
4.實際實現了工程數據信息化:在沒有施工管理軟件之前,手工填寫是工程工作的一部分,由此產生的工程數據查詢統計差錯、混亂等問題困擾著工程管理者,但是當施工管理軟件完成時,所有業務都以一定的數據格式輸入軟件,便于查詢,各種報表,部門部門.總部與現場之間可以聯網,實現數據共享等。
本文根據建筑企業成本管理的現狀,提出了一套針對金石軟件項目成本管理的解決方案,以幫助建筑企業提高成本管理水平。與此同時,對提高施工企業在市場競爭地位、經濟效益等方面的作用,也有助于規范建筑施工市場行為。
因此,在成本管理中,金石軟件工程施工管理系統最大的特點是什么?
項目管理系統中,主要通過成本計劃.成本控制.成本核算.成本分析和成本評估等業務,建立完整的成本控制體系,隨時對項目動態成本與控制目標進行比較,找出差異及原因,采取相應措施,最終實現成本控制。
1.費用預算的"事中控制":根據費用分類編制總費用預算,使費用計劃的實施始終置于預算監控之下;在業務發生時,對預算進行自動控制,以防止費用失控;
2.成本分析有實時數據:實時歸集費用,以便在管理業務結束后,實時掌握每個時間點的收支情況.收益狀況,即動態成本和動態利潤,并進行對比分析;
3.可以鉆取成本數據的查詢:對每一項費用的發生都提供有關管理業務和管理程序支助,每一項費用數據都可以在原始業務文件中加以說明,管理者可以隨時看到每一筆費用發生的情況,包括盈利,知道贏在哪里,有損失,知道為什么要虧損;
4.監測費用超支的預警:實時監測費用超支情況,以便各企業采取及時補救措施。
以上就是金石軟件在建筑工程項目管理系統中為成本管理提供的一些解決方案,當然,除了上面提到的成本管理方案外,金石軟件的工程管理系統還包括進度.設備材料.人力資源.機械設備.采購管理等。該系統貫穿整個項目進度周期,過程分階段管理,及時核算;前期分析數據可用于調控后續工作。完成項目的事中管理,動態管理,及時發現問題,確保工程效益逐步實現。