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建筑工程的項目管理軟件
自改革開放以來,我國經濟高速發展,各行業呈現出良好態勢。這一時期,信息技術產業的興起,給傳統產業帶來了巨大的沖擊,同時也給傳統產業帶來了重大機遇。特別是建筑業,隨著信息技術的融合,建筑業的市場投入與交易都發生了很大的變化,在這一時期,如果建筑業想要發展得更好,采用信息化是必不可少的。文章通過對建設工程項目信息化管理的實踐,總結了我國建筑行業信息化管理的現狀及存在的問題,提出了我國建設工程項目信息化管理的戰略方案,希望能推動建設項目管理的信息化發展。
金石施工信息管理中,費用管理是基礎和生命。現實企業管理中,由于核算周期長、問題發現慢、數據不客觀等原因,管理層的管理難以觸碰,方向調整滯后,成本管理難度大!為解決成本管理這一歷史難題,金石創造性地提出了“轉輪”管理方案,將商業、財務、稅務數據結合在一個處理中心,實時更新對比,構建事先評估預警、事中判斷糾錯、事后分析沉淀的功能主軸,有效賦能企業實現真正的成本控制!
1.費用預算:預算清單的類別數過多,查詢繁瑣,部門間、公司項目間信息受阻,預算數據難以對照。
2.請購管理:過度采買,尾料浪費,定量控制是在"成本預算"中,通過"智能決策助手"輔助判斷請購申請的數量。
3.詢價管理:詢價結果不透明,無法貨比三家,價格控制,離線收集和系統內既有供應商庫在線競價。
4.合同管理:資料管理混亂,合同效力不能有效發揮“四流”規制帶來新的管理隱患。
5.收貨管理:不能得知現場的實際數量,使用情況大打折扣,用攝像機定位相機確定真正的進料情況。實時數據自動傳送到每一個下游環節,關聯到存貨、對帳等環節。
6.庫存管理的痛點是:反復采購,使用浪費。進貨數據自動入庫,出庫領用快捷記錄;存貨周轉庫存比值;項目調配互通有無。
7.核對賬務管理的難點是:核對賬目效率低,而且有可能出現錯誤。資料鏈自動關聯資料、合約、憑證,協助財務人員一鍵完成對帳操作。
8.付款申請中的痛點是:申請過程不規范,沒有嚴格控制,導致費用增加。通過數據鏈對確認金額進行層層控制,保證了每一筆開支的合理性。
9.勞務管理的痛點:考勤實名制難以實行,上工記錄不實,工資多發、多發。運用“實名信息錄入機”人臉識別考勤系統,可以對接全國實名考勤平臺。考勤數據實時上傳到云端,自動匯總到工資表。
10.機械管理的痛點:臺班記錄的真實性不能保證。通過“定位攝像機”來實現機械操作、作業時間、場景攝影記錄。
11.財務中心:人、材、機分項控制鏈的終點,即體現為財務中心。經過事前、事中管理,通過對數據的反復比對,最終將財務人員的支付憑證、發票輸入閉環,實現事后分析和匯總。企業管理者可以對財務報表逐層深入了解,追蹤回溯全過程數據,總結經驗,尋找盲點,真正實現精細化管理!
該管理軟件“金石”成本管理模塊采用了“成本預算”、合同管理“、”對帳管理“為前、中、后三大核心節點,輔以人員、設備、設備等專項管理措施”。在數據傳輸鏈上,上游、下游功能的核心指標記錄作為重要判斷依據,并伴隨著整個管理過程,形成“智能輔助決策”。全部物料采購流程,每一項決策均經數據比對,確認無誤后方可繼續。
四種成本支出流程,分別是“預算-合同-對帳-支付”,同樣作用于勞務費用和機器費用。與任何費用相關的費用,都要經過嚴格的數據鏈輔助決策。
最后,將所有費用和費用情況匯總到財務中心,以大數據圖形式顯示成本狀況;同時,供應商(分包商)為單位,可以對“四流合一”的數據進行匯總、比較。
建筑工程管理系統中的成本管理只是其中的一部分,還有現場管理、巡檢記錄、OA協作辦公、證件管理等在實踐中需要結合理論提升數字信息化進程。